摘 要:在大数据时代,电力企业财务管理信息化建设对于提升企业管理水平、优化内控管理至关重要。然而,当前电力企业在此过程中面临着诸多问题,如信息化意识淡薄、投入不足、管理机制不健全以及人才短缺等。本文深入剖析这些问题,并有针对性地提出解决对策,旨在推动电力企业财务管理信息化建设,助力企业适应时代发展需求,实现可持续发展。
关键词:大数据;电力企业;财务管理;信息化建设
一、引言
信息技术的飞速发展对各行各业的运营模式和管理方式产生了深远影响。电力企业作为国民经济的重要支柱产业,在保障能源供应的同时,也面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。现代信息技术与财务管理工作的深度融合,为电力企业提升财务管理水平、优化资源配置提供了新的契机。越来越多的电力企业意识到数字化转型的必要性,期望借助信息化手段实现财务管理的精细化、智能化。在此背景下,深入探讨大数据时代电力企业财务管理信息化建设中存在的问题及对策,具有很强的现实意义。它不仅关乎企业能否有效整合财务资源、提高决策效率,更关系到企业在激烈市场竞争中的生存与发展。
二、大数据时代企业财务管理信息化的重要性
(一)财务管理模式转变的重要载体
大数据时代促使财务管理工作的工作环境、模式等发生全方位变革。传统的财务管理方式已难以满足企业快速应对市场变化的需求,信息化则成为推动财务管理模式革新的核心力量。以信息化为依托,企业能够构建适应大数据分析与应用的平台,为财务管理提供强大的技术支撑。该平台能够实时收集、处理和分析海量财务数据,使财务人员摆脱繁琐的手工核算,将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
(二)基于大数据下财务管理的内在需求
在信息化管理平台支撑下,财务共享模式得以有效构建,为大数据分析创造了有利条件。财务共享将分散于各业务部门的财务流程进行标准化、集中化处理,不仅提高了财务工作效率,还积累了海量结构化数据。这些数据成为大数据分析的宝贵资源,企业借助数据分析工具深入挖掘数据价值,能够洞察成本结构、盈利模式、客户信用等关键信息,进而优化财务管理模式与方法。同时,通过对大数据的持续分析,企业可以及时发现财务管理中的潜在问题与风险,提前制订应对策略,确保财务管理活动与企业战略目标紧密契合,满足大数据时代企业发展的内在需求。
三、当前企业财务管理信息化建设中的问题
(一)缺乏财务管理信息化的意识
多数电力企业长期受传统财务管理模式束缚,习惯于沿用旧有的工作流程与方法,对财务管理信息化的重要性认识不足。部分管理者思想保守,过度依赖过往经验,忽视了信息技术对财务管理创新的驱动作用。在制订企业发展战略与管理决策时,未将财务管理信息化建设纳入核心考量,对财务流程优化、数据分析利用等关键环节缺乏革新意愿。这种滞后的管理理念导致企业在信息化建设方面动力不足,无法充分发挥信息技术在财务管理中的优势,严重阻碍了财务管理信息化的推进。
(二)信息化投入不足,信息化建设进程较为缓慢
财务管理信息化建设是一项长期且复杂的系统工程,需要持续的资金、人力与技术投入。然而,一些电力企业在信息化建设过程中投入力度不够,未能跟上行业发展步伐。一方面,资金短缺使得企业在软件采购、系统升级、硬件设施更新等方面捉襟见肘,无法构建完善的信息化基础设施。例如,老旧的财务软件可能无法兼容大数据分析工具,限制了数据处理能力;硬件设备老化则导致系统运行缓慢、数据存储容量不足。另一方面,企业对信息化人才培养投入不足,缺乏专业的信息技术与财务管理复合型人才,难以保障信息化系统的有效运维与深度应用,最终致使信息化建设进程滞后,与企业经营发展需求脱节。
(三)管理机制不健全
在大数据时代,电力企业若要实现可持续发展,必须构建完善的财务管理信息化管理机制,但现实情况是,部分企业内部管理混乱,部门之间职责不清,协同效率低下。首先,相关部门在信息化建设中未能充分履职,缺乏有效的沟通协调机制,导致信息孤岛现象严重,数据无法在各部门间顺畅流通与共享。其次,企业在流程制度建设方面存在漏洞,未严格遵循“不相容岗位分离”原则,容易引发职权冲突与内部控制风险。再者,部分电力企业尚未建立健全适应信息化需求的组织架构,导致相关政策难以落地,无法为信息化建设提供长效保障,严重制约了财务管理信息化的健康发展。
(四)缺少信息化人才
电力企业往往将重心置于经营管理提升,对财务管理革新尤其是财务信息化建设关注不够。现有人才队伍知识结构单一,多侧重于传统财务核算与监督技能,缺乏大数据分析、信息技术应用等前沿知识。尽管企业开展了培训活动,但培训内容与实际需求脱节,效果不佳,财务人员参与积极性不高,未能充分认识到大数据技术在优化财务工作中的巨大价值。这使得企业在推进财务管理信息化过程中,面临专业人才匮乏的困境,难以将先进的信息技术与财务管理深度融合,制约了信息化建设水平的提升。
四、针对电力企业财务管理信息化建设存在的问题提出解决对策
(一)树立财务管理信息化意识
在大数据浪潮冲击下,电力企业管理者与财务人员必须转变观念,深刻认识财务管理信息化的战略意义。首先,企业应组织开展全方位的培训与宣传活动,邀请业内专家讲解大数据、信息化在财务管理中的应用案例与发展趋势,让全体员工亲身感受信息技术带来的变革力量,促使其树立正确的信息化意识。其次,管理者要以身作则,将财务管理信息化纳入企业顶层设计,结合企业发展战略制订详细的信息化建设规划。在日常管理中,鼓励员工积极探索信息化手段优化财务流程,支持财务部门开展数据驱动的决策分析。再者,财务人员自身要主动学习,提升数字化素养,熟练掌握大数据分析工具与财务软件,将信息化思维贯穿于财务管理全过程,从数据采集、整理到分析、报告,实现全方位的信息化转型,进而提升财务管理质量,为企业发展提供有力支撑。
(二)完善财务信息化建设环境
为加快财务管理信息化建设,电力企业需着力营造良好的建设环境。其一,加大资金投入力度。设立专项信息化建设资金,确保充足的经费用于软件购置、系统升级、硬件扩容等关键环节。定期评估信息化设施需求,及时更新老旧设备,引入先进的财务管理软件与大数据分析平台,为数据处理与应用提供强大的硬件保障。其二,强化组织领导。成立专门的信息化建设领导小组,由企业高层挂帅,统筹协调各部门资源,打破部门壁垒,推动信息化建设工作高效开展。明确各部门在信息化建设中的职责分工,建立绩效考核机制,确保各项任务落到实处。其三,持续提升企业对大数据等新技术的应用能力。鼓励员工参加行业研讨会、技术培训课程,与高校、科研机构合作开展技术创新项目,及时掌握大数据、人工智能、区块链等前沿技术在财务管理中的应用方法,不断优化信息化建设环境,顺应时代发展潮流。
(三)优化管理机制
1.统一数据标准与模型。企业应立足自身业务特点,制定跨业务的数据标准规范,涵盖数据定义、格式、口径等关键要素。借助数据中心构建一体化的数据标准体系,将管理对象、财务指标等全面纳入统一模型,确保数据的一致性与可比性。同时,强化数据质量治理,在数据采集、传输、存储等各个环节嵌入校验机制,利用自动化工具进行数据核对与清洗,及时发现并纠正错误数据,保证数据的完整性与真实性。通过实施数据标签化等手段,实现人、财、物等多口径数据的有效整合,为后期数据分析与应用奠定坚实基础。
2.构建数据中台,加速业财数据共享。优化财务数据目录,制订详细的财务信息共享清单与负面清单,明确可共享与不可共享的数据范围,为数据共享提供清晰指引。深入调研各部门数据需求,协同业务部门共同编制业务数据需求清单,依托数据中心搭建跨业务的数据共享平台。在此基础上,构建全面的财务数据平台,整合资金流、发票流等关键数据,打破数据壁垒,实现业财数据的实时交互与共享。例如,通过数据中台,业务部门的订单信息能够实时传递至财务部门,财务部门同步反馈资金状况与成本核算结果,大幅提升业务处理效率与协同决策能力。
3.加强外部合作,拓展数据获取渠道。电力企业应积极与外部机构建立合作关系,构建完善的业财价值信息关联模型。一方面,加强与上下游企业的数据共享与合作,获取产业链上下游的市场动态、成本波动等关键信息,提升企业对市场变化的敏感度与应对能力。另一方面,充分利用政府公共数据服务资源,如宏观经济数据、行业统计数据等,将其与企业内部数据有机融合,拓宽数据分析视野,为企业战略决策提供更全面、精准的依据。通过多渠道的数据获取与整合,实现企业信息资源的最大化利用,助力财务管理水平提升。
(四)加强组织变革,提高队伍综合水平
1.以决策支持为导向,优化机构职能。电力企业应围绕财务管理信息化需求,重新梳理组织架构。强化战略财务与共享财务职能,借助大数据技术搭建战略分析模型,为企业高层提供前瞻性的决策支持;推进财务共享服务中心建设,集中处理标准化财务流程,释放财务人员精力聚焦于高附加值工作。同时,积极打造智能财务中心,引入人工智能、机器人流程自动化等技术,实现财务流程自动化处理与智能预警。此外,重组工作周期,将财务管理贯穿于企业运营的各个环节,从项目投资前期评估、预算编制到执行监控、绩效评价,全方位提供财务支持,保障企业经营管理活动顺利推进。
2.发挥智能化优势,提升数据服务水平。依据企业实际情况,设立专门的信息化实体机构,负责监督企业经营与业务环节的数据流转与应用情况。配置专业的数据管理人员,明确岗位职责,建立数据管理流程与规范。通过搭建智能化监控系统,实时跟踪数据质量、系统运行状态等关键指标,及时发现并解决问题。加强数据管理人员与业务人员的沟通协作,建立常态化的数据需求对接机制,确保财务数据准确反映业务实际,实现业财数据的深度融合,提升数据服务于业务决策的能力。
3.聚焦队伍建设,提升财务人员综合素质。加大对财务人员的技术培训投入,制订个性化的培训方案,涵盖大数据分析、云计算、财务软件实操等核心技能。鼓励财务人员参加行业认证考试,取得如注册数据分析师(CDA)、财务数字化管理师等专业资质,提升其在信息化环境下的职业竞争力。同时,注重培养财务人员的团队协作与沟通能力,组织跨部门项目实践活动,促进财务与业务人员相互理解、协同工作,共同解决财务管理信息化建设中的难题。通过打造一支既懂财务又精通信息技术的复合型人才队伍,为电力企业财务管理信息化建设提供坚实的人才保障。
五、结束语
大数据时代为电力企业财务管理信息化建设带来了机遇与挑战。面对当前存在的诸多问题,电力企业必须从意识转变、环境优化、机制革新、组织与人才建设等多方面入手,采取切实有效的措施加以应对。通过持续推进财务管理信息化建设,电力企业能够更好地整合内外部资源,提升财务管理效率与决策科学性,增强市场竞争力。在未来的发展中,随着信息技术的不断演进,电力企业应保持敏锐的洞察力,持续优化财务管理信息化体系,紧跟时代步伐,实现可持续发展,为国民经济的稳定增长贡献力量。
(文 / 杨立辉)
(作者简介:杨立辉,华润新能源投资有限公司江西分公司,本科,中级会计职称、注册会计师)
参考文献
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