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2025
04-09

实施业财融合推进精细化财务管理问题研究

摘 要:随着我国市场经济的持续发展以及数字化经济时代的来临,面对经济新常态和可持续发展的要求,传统财务管理模式已难以适应现代企业的发展需求,精细化财务管理成为主要发展趋势。推进精细化财务管理,需要实施业财融合。本文介绍了业财融合的主要内容及实施原则,阐述了实施业财融合对于推进精细化财务管理的意义,分析了实践过程中存在的一些问题,包括缺乏业财联动机制、信息技术保障及人才支持等,并提出了建立联动机制、搭建信息系统平台、培养复合型人才等解决措施,希望能为有关企业和相关人士提供参考。

关键词:精细化;财务管理;业财融合

一、引言

随着数字化经济时代的到来和市场竞争的日益激烈,企业对精细化管理和降本增效的需求愈发迫切,传统财务管理模式已无法满足这些需求,亟待转型与升级。现代企业财务管理不仅要完成基础性财务工作,更应积极参与企业运营,服务于业务发展,并对业务活动实行有效管控。实施业财融合能够有效推进精细化财务管理,助力企业价值提升。

二、业财融合概述

业财融合,是指企业在财务管理过程中,财务部门与业务部门高度协作、有机融合。财务为业务提供及时、全面、有效的信息,充分发挥事前预测、事中管控、事后监督职能,从而最大限度地实现信息共享和资源优化配置;业务配合财务开展流程梳理、价值分析等工作,并根据财务提供的专业信息有效优化流程、改进管理,提升管理效益。业财融合是财务管理转型升级的必然要求,是企业实施精细化财务管理的重要抓手。

(一)业财融合的主要内容

1.业财数据分析。业财融合要求业务数据和财务数据能够高度共享、有机结合,并在此基础上深入分析业财数据的结果和走向,为企业当前和长远的发展提供专业决策支持。例如,在传统模式下,企业生产链和销售链的业务数据很难完整准确地对应至财务数据,存在业财数据口径不一致、财务信息更新滞后等问题,导致财务信息的有效性和相关性较差。在业财融合背景下,需要财务人员系统梳理业务流程,在理解业务的基础上将业务数据与财务数据有机结合,再进行财务价值分析。因此,要实现高效且有效的业财数据分析,不仅需要具备规范的财务基础工作、完整的业务成本数据、强大的信息技术支持等条件,更离不开理解业务活动和经营管理的复合型财务人才。

2.业财风险管控。业财融合是企业实施内部控制和风险管理的必然要求。内部控制和风险管理是一项系统性工作,只有业财协作,全面梳理管理流程,系统评估内外部风险,才能有效管控风险,避免企业出现较大的危机和损失。例如,在业财融合模式下,财务部门能够同步掌握业务部门的资金花费及占用情况、预算执行情况等,及时发现资源损失浪费风险和潜在违规问题,保障企业的运营安全与经济效益。

3.业财资源配置。业财融合是实现企业资源优化配置的重要基础。通过业务部门和财务部门的资源对接和共享,有助于传递信息数据,呈现出企业现有资源配置方面的竞争优势和薄弱环节,为企业实现资源优化配置提供决策支持和工作抓手。在业财融合模式下,各项资源的利用程序和投入产出都能较为全面直观地呈现,能够有针对性地解决资金的无效占用、资产的闲置浪费等资源配置问题,从而实现企业资源的优化配置。

(二)业财融合的基本原则

1.因地制宜原则。每个企业的运营模式和发展阶段不同,业务特点和财务特征也各异,因此合理的业财融合机制必须坚持因地制宜,不能盲目套用其他企业的模式和经验,要根据本单位的实际情况开展,进而推动精细化财务管理。

2.成本效益原则。任何活动都有成本,只有当活动带来的收益超过其所需的成本时,该项活动才符合成本效益原则。实施业财融合同样需要大量的人力物力投入,因此企业每项流程活动的业财融合具体应实施到什么程度,均需要经过仔细评估与衡量,避免得不偿失。一般来说,企业实施业财融合时,可以先根据实际情况选取若干项业务活动,摸索出成功经验后再视情况逐步推广至其他业务流程,这样既可以避免盲目投入造成的浪费,也有助于减少单位内部的抵触情绪。

3.动态调整原则。业财融合机制需契合企业不同发展阶段的需求,助力企业达成战略目标。业财融合机制实施周期长,实施中要依据内外部变化及时调整完善。企业在不同阶段,业务模式与财务需求不同,过时的业财融合机制会阻碍发展。比如初创期,为获客、抢占市场份额,客户信用政策较为宽松;成熟阶段,产品成熟、市场认可度高,信用政策趋于收紧。所以企业信用政策需适时调整,相应的数据分析和风险管控措施也应随之改变。

三、实施业财融合对推进精细化财务管理的重要意义

精细化财务管理要求企业在每一项经济活动中均应管控成本、规避风险,用最低的成本创造最大的效益。在传统的财务管理模式下,业务和财务数据脱节,无法满足精细化财务管理的需求,也不利于降本增效、提升价值。唯有实施业财融合,打通业务和财务之间的壁垒,建立起顺畅的信息共享和运用机制,才能有效提高精细化程度、改进财务管理。

(一)业财融合助力精细化数据分析

业财融合背景下,财务能够有效收集整理大量基础数据,梳理日常业务流程环节和各种工作细节,并运用专业工具和手段整合相关信息数据,开展数据整合和价值分析,挖掘进一步改善和优化的空间,及时给出评价和反馈,为管理者做决策提供精细化的数据支撑,为精细化财务管理提供基础保障。例如,财务部门通过系统分析业务部门提供的销量、成本和质量等数据,能够及时发现生产环节中可能需要改善的地方,有助于对生产过程进行实时管控和优化,提升企业经济效益。

(二)业财融合助力精细化风险管控

业财融合贯穿业务流程,对各工作环节进行把控,能及时察觉薄弱与关键风险点,强化财务预警和风险防范,为精细化财务管理打基础。在该模式下,业务与财务深度互动,共同梳理流程,识别评估每个风险点,提升风险防范能力,增强风险管控的针对性和可操作性。财务人员深入业务前端,了解业务流程,找出风险点,制定作业手册和绩效评价制度,提出改进建议,助力业务管理者掌握风险现状,有针对性地细化和强化风险管控。

(三)业财融合助力企业价值提升

业财融合以价值驱动为主线,通过业务和财务的深度交融和有机互动,能够改进工作运行效率和运行效果,以更低的成本创造更多的价值。企业的资源是有限的,让有限的资源发挥最大的价值也是精细化财务管理的目标之一。业财融合对于加强精细化财务管理,优化资源配置、提升企业价值具有重要意义。例如,企业可将成本管理嵌入到业务流程的各个环节,充分运用财务价值分析技术和方法,识别出价值增长点,规范成本管理流程,提升成本管理效益。

四、企业业财融合推进精细化财务管理过程中存在的问题

(一)缺乏业财联动工作机制

业财联动机制是实施业财融合、推进精细化财务管理的前提。然而实际中,许多企业业务与财务部门缺乏联动机制,尤其缺少沟通和考核机制,致使业财融合流于表面。由于业务部门和财务部门工作目标与考核机制不同,存在冲突,难以实现真正的业财融合。例如,业务部门重业务指标、关注开源、开拓新领域,觉得财务管控束缚多;而财务部门重数据、侧重节流、力求稳定,还可能认为业务部门防范心理过重。

(二)缺乏技术手段支撑

精细化财务管理需对业务活动全流程监督,注重细节把控。实施业财融合并推进精细化财务管理,对信息技术平台的建设和数据整合处理能力要求颇高。若企业信息平台不完善,无法及时整合大量业财信息,就会降低工作效率,阻碍业财融合。比如部分企业业务与财务系统相互独立,财务未参与业务前端,业务信息在报销付款后才传递给财务,致使财务只能被动接收阶段性结果,难以开展事前预测和事中管控,不利于业务风险管控与管理优化。

(三)缺乏复合型人才支持

实施业财融合是推进精细化财务管理的关键,但这对从业人员,尤其是财务人员提出了高要求与挑战。传统财务人员培训模式已无法满足精细化管理需求,不符合现代企业发展需要。在业财融合与精细化财务管理模式下,财务人员不仅要做好核算,还需主动理解业务、跟进管理,深入了解业务流程与风险点,挖掘财务管控的提升空间。然而,很多财务人员仍沿用传统思维和工作方式,仅停留在财务核算,对业务缺乏了解,难以实现有效监督与综合服务。

五、实施业财融合推进精细化财务管理的措施

(一)构建业财联动工作机制

实施业财融合、推进精细化财务管理,要依据企业实际情况建立一套科学合理的业财联动机制,重点是构建业财沟通机制和业财考核机制。一方面,要建立业财沟通机制,让业务部门和财务部门定期或不定期会谈协商,以有助于及时解决存在的分歧和问题,协调冲突矛盾。针对重大事项,可以组建专项跨部门团队,以充分调动业务人员和财务人员的参与积极性和主观能动性。另一方面,完善业财考核机制,平衡业务和财务的目标冲突。根据企业实际情况设置合理的业财考核目标,如预算执行率、应收账款回款率等指标,充分发挥考核机制的监督与约束作用,激励业务部门和财务部门共同完成,推动业务和财务深度交融、双向提升。

(二)完善信息系统和技术平台

业财融合的基础是业务与财务信息的大量集成。企业需要搭建技术平台,打破部门间专业界限,打通业财信息流动的关键环节与壁垒,提升数据整合效率和效果,实现业财数据协同,为精细化财务管理提供精准的数据支撑。信息技术的发展为搭建强大数据平台创造了条件,比如财务共享平台,它既能集中处理财务核算,又能整合各部门应用系统实现业务交互,简化报销流程,实现财务自动化核销,降低运营成本,提升管理效益。再如,业务部门签订合同经财务审核录入系统后,可按合同条款提前设置收付款比例和进度,既减轻财务核对工作量,又能有效监督合同执行。

(三)培养高水平复合型人才

实施业财融合、推进精细化财务管理,需要企业配备高水平人才。复合型财务人员不仅要有扎实财务专业基础,还得有管理视角与业务水平,具备财务分析、风险管控等专业能力,以及沟通表达、组织协调等综合能力。企业可通过专项培训、轮岗、组建跨部门工作组、选派财务代表等方式,培养财务人员管理思维与业务能力。同时,从业务部门挑选人员开展财务培训,培养其财务思维,加强业财沟通,共同推进精细化财务管理。

六、结束语

在现代化企业发展过程中,业财融合是财务管理转型升级的必然要求,也是企业实施精细化财务管理的重要抓手。业财融合以其在数据分析、风险管控和资源配置等方面的独特作用,有力推动了精细化财务管理进程。企业应当充分意识到业财融合的重要性和必要性,及时解决业财融合过程中存在的体制机制和人力物力问题,改进管理制度,加快技术应用,培养人才队伍,不断提升业财融合深度和广度,切实推进精细化财务管理。
(文 / 张璐源)

(作者简介:张璐源,紫荆文化集团有限公司,中级会计师,研究生。主要研究方向:财务审计)

参考文献

[1]陈坚洪.论如何实施业财融合推进企业精细化财务管理[J].中国产经,2021(15):160-161.

[2]张艳.实施业财融合推进精细化财务管理的对策探讨[J].企业改革与管理,2021(16):188-189.

[3]李林翰.基于精细化财务管理的企业业财融合实施策略[J].企业改革与管理,2021(02):181-182.

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
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