摘 要:增强服务意识是做好物业管理工作的重中之重,物业服务要以业主的需求为第一要素,不断强化“以业主为中心、打造责任物业”的服务理念,以良好的品质和责任意识来服务居民,使业主处处感受到温馨和便利,从而提高业主对物业服务的满意度。
关键词:物业管理;工作人员;服务意识;重要性
所谓物业管理,就是指物业管理企业接受业主的委托,依照合同约定对物业和相关附属设施进行维修养护,对它周围的环境和公共秩序进行监督管理,并对业主提供一系列相关服务。为了做好准东采油厂物业管理公司窗口服务工作,单位采取了多种形式,特别是建立了24小时服务热线440客服管家服务中心,做到全方位、全天候、全过程跟踪服务受理、组织协调、回访工作,尽量满足业主要求。
一、树立优质服务意识、加强与业主沟通能力
1.服务的最终目的就是业主满意。如果能让业主感受到别样的服务和温馨的服务,从而形成良好的口碑,就会给物业公司带来更积极的影响。在服务意识下,物业管理应该注重个性化服务和针对性服务的展开。由于服务是一种动态的产品,并且服务也是不能具体量化的产品,它关系到很多小细节使业主的需求不断变化,服务的内容和方案也需要不断改变,所以物业公司应该更多地了解业主的本质需求和特殊需求,根据不同需求进行组合,完善有偿服务措施,制定相应的服务套餐,使得业主能够根据自己的需求进行选择,也能提高业主对物业公司的满意度。
2.做好物业服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见,了解他们需要的服务项目,对物业有哪些意见和建议。解决好业主投诉并及时给予回复,让住户业主知道物业在时时刻刻的关心着他们,帮助他们排忧解难,做到不推诿、不搪塞、不遗漏、不拖延,这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。学会包容,学会与不同的业主沟通和相处。一个管理区域居住着各式各样的人群,是一个比较繁杂的群体,所以我们要了解自己的服务对象,了解业主的诉求,做到上下联动,纵到底横到边,让业主感受到家人的温馨。
二、提高员工的综合素质,关注服务每个细节
1.服务就是做细节和做小事。在物业管理工作中,业主的满意度直接影响他们对公司的信任度。如果服务人员能以专业知识、丰富的人生阅历和社会经验得到业主更多的满意,公司和员工自身的发展与提高才能实现。如果你认为这种服务是小事可以忽略,甚至可以完全不顾的话,那么你的工作将永远停留在此,甚至会带来不可估量的损失。物业管理作为一个服务性行业,“服务”是一个永恒的主题,物业管理工作所提供的服务只有得到业主的认可,才能生存与发展。
2.无论今后物业管理公司的发展方向、管理模式和战略目标如何变革,服务的宗旨和理念是不变的,那就是让居住者满意。树立和加强服务意识,从“以人为本”这个基本原则出发,注重员工个人素质和综合素质,注重加强员工与业主之间的沟通与交流,注重培养员工的服务亲和力,急居民之所急,想居民之所想,为居民办好事、办实事,解决居民的实际问题。兢兢业业,踏踏实实为居民排忧解难,妥善受理用户咨询、报修、投诉、合理化建议等问题,将服务业主作为自己的工作和事业,不断完善自己,提升服务水平。
三、将被动服务转变为主动服务,赢得有效市场
1.物业管理服务工作是对所有业主提供最基本管理和服务。一是房屋建筑主体的日常管理以及住宅装修的监督监管;二是公共设施、设备的管理;三是辖区环卫、绿化管理和维护;四是车辆停放秩序维护;五是公众代办性质的服务项目,等等。
服务是物业管理公司生存的主要因素。在任何时候都要提供最佳服务,服务就是市场,搞不好服务不仅不能有效地开发市场,就是已经占领的市场也会失去。因此,要求物业管理服务人员在服务过程中,既要文明待客、周到服务、尽心尽责,还要体现出全心全意为居住者服务的敬业精神。在未来发展中,物业管理公司将面临更多的挑战和冲击。为适应科技进步、社会变革和经济形势,准东物业管理公司想办法,找思路,大家齐心协力,建立长远目标和计划;定期上门拜访、定期进行顾客服务评价调查和满意度调查等一系列沟通方式;不断改进服务工作,不断提升服务质量,坚持“一站式”服务,努力做到“零投诉、零失误、零返修”服务;尊重业主,以业主为中心,付出实实在在的行动;努力提高自身综合素质,完善自身条件,提高服务意识,将被动服务转变为主动服务,促进物业管理人员与业主能够达成共识,相互配合工作,这样才能适应社会发展的需要。
2.物业服务也决定了小区房屋的购买率和入住率。良好的物业管理服务有利于维护房屋购买者或投资者的利益,如果没有完善的物业管理服务,就营造不出一个优雅、舒适、温馨的生活环境,小区生活就会没有生机,没有人气。这就折射出了优质、便捷、精细的服务在物业管理中的重要地位。让业主的心理上感受到文明、热情的服务,是社会发展对物业服务行业提出的新起点和新要求。
四、规范自身物业服务行为,强化意识转变
1.物业服务内容很多,涉及的工种也很多。因此,与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理公司服务水平高低的一个重要因素。物业管理公司要提高员工的服务意识和员工的综合素质,注重对员工职业操守和道德礼仪的培养,注重对员工个人素质进行提升,注重加强员工与业主之间的沟通与交流,注重培养员工的服务亲和力。树立服务意识,就需要提升员工的综合素质,包括服务态度、服务能力、服务水平、服务责任的培养和提升,使得业主能真正体会到物业管理公司的贴心服务,感受到以人为本、业主至上的服务内容。只有在服务标准上多下功夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,满足业主对于物业管理工作的需要。
2.物业管理公司要加快自身思想意识的转变,突出公司在服务方面的培养方向。加大服务水平的培训力度,提高服务水平,走出去考察和学习,不断的引进他人成功的管理经验,推动物业的服务管理水平向更高、更好的方向发展。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品就是服务,人才是物业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业提供优质服务的基础。另外,通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务意识的转变,服务质量也会随之相应提高。
五、结束语
物业服务的重要性在于它是服务的主体,主打产品就是服务。在改革发展的今天,要时时注重对服务意识的培养,全面提升公司和全体员工的服务意识和综合素质;促进服务质量的提升,用热心、耐心和爱心与业主架起心连心的桥梁;注重文明礼貌,想居住者所想,急居住者所急,让业主真正体会到物业细致、周到、体贴、满意的人性化服务所带来的方便和实惠,来赢得广大居住者的信赖,赢得属于我们自己的市场空间。(文 / 王素琴)
(作者单位:宝石花物业管理有限公司阜康准东分公司)
参考文献
[1]谢凯.小区物业管理.广州广东人民出版社,2002.
[2]张秀萍.物业环境管理与服务.北京中国建筑工业出版社,2004.
[3]王秀云.物业管理概论.北京高等教育出版社.2003.
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