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2022
01-20

中铁联集:积极适应新时代发展需求 加快推进电子化报销、入账和归档工作

为推进电子发票应用和推广实施工作,助力国家数字经济发展,按照国务院有关要求,国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局四部委组织不同行业的单位开展首批电子发票电子化报销入账归档试点,中铁联合国际集装箱有限公司(简称“中铁联集公司”)作为试点单位之一,与南方航空、中国电信、京东等六家单位参与项目试点工作。历经一年多时间,中铁联集公司通过对业务的全面梳理、开发测试、优化完善,实现电子发票电子化报销、入账、归档各模块全流程贯通,于2020年5月22日通过了四部委的联合验收,实现电子发票电子化报销入账归档。中铁联集公司作为第一批通过的企业,认真贯彻国家部署,积极配合国家有关部门,推行电子发票电子化报销、入账、归档工作。

中铁联集公司作为国家电子发票电子化报销入账归档项目的先行者,不断总结试点项目遇到的问题、积累开发过程的经验,结合公司试点项目,于2020年5月完成案例编写,并向国家档案局和《财务与会计》杂志提供了《电子发票报销、入账、归档》项目案例。2020年3月、7月,公司与其他试点单位受邀编写《电子发票助力降本增效》《强化法律效力电子会计凭证迈入新阶段》并在《中国会计报》刊登。2021年,通过不断总结、巩固提升,耐心培训,电子化报销系统项目率先在中铁联集公司总部实行,经过对系统不断调试、优化,目前已实现发票电子化报销、入账、归档全流程覆盖,基本形成数据和流程的标准化,降低了电子发票在报销中存在的风险,提升了公司总部财务管理水平和信息化水平。

中铁联集公司将继续推进电子发票电子化报销入账归档工作,完善电子会计档案归档平台,规范电子化报销流程及相关会计核算、会计档案管理办法,为国家相关部门推进发票电子化与物流行业票据电子化提供技术参考、为财税政策的制定提供依据。(文 / 马艳婷 高珊珊)

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作者:《大陆桥视野》
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