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2022
04-18

大数据背景下企业财务管理的影响及应对策略研究

摘 要:大数据背景下,企业信息化程度不断加深,企业财务管理作为数据应用最为广泛的环节必然受其影响。本文通过分析大数据对企业财务管理影响的现状,针对财务管理观念、管理难度、信息安全、技术人员以及组织机构问题,提出了相应的应对策略:转变财务管理观念、创新财务管理方法、建立信息风险防范系统、构建综合型财务人才团队、完善企业组织机制结构。

关键词:大数据;信息化;企业财务管理

一、引言

在信息化时代的背景下,大数据对企业运营提供了深入、便捷且客观的数据支持,这尤其体现在财务管理工作中。据世界银行2018年统计,数字化程度提高10%,人均GDP则会增长0.5%~0.62%。我国数字经济在2018年总量达到31.3万亿人民币,是我国GDP的三分之一,其规模位居世界第二。大数据有效促进了企业信息化,使企业财务管理更加高效准确,然而飞速发展的大数据体系必定对企业财务管理的升级与转型带来巨大的挑战。因此,研究大数据对企业财务管理的影响及应对策略对企业提升管理效率具有重要的理论及现实价值。

二、文献综述

李雪认为企业应以数据库及智能财务分析体系来应对大量数据信息的取舍问题;以智能化人才队伍来应对财务决策及工作效率问题;以建立安全屏障来应对企业数据安全问题。

陈委民指出大数据背景下缺乏软硬件设施、财务观念陈旧将导致企业面临财务转型困难,因此企业应制定相应对策来适应当前大数据时代趋势。

王昕分析了大数据对电商企业财务风险管理的影响,他指出相对于传统企业,电商面临着更多的风险,如信用风险、关联方占用风险、技术风险等,大数据的出现则可以通过企业机制建设来有效应对这些风险。

丁平认为大数据促进企业财务管理转型,其目标在于业财融合、优化考评等。在此过程中,企业可通过预算管理、绩效管理以及精益管理来提高其转型效率。
杨宇华指出数字经济有利于企业的经营决策,认为企业需要对财务管理模式、任务以及价值三个方面改变升级。通过创建以人为本的理念、重新定位财务系统角色并增强企业风向管理来创新企业财务管理。

由于信息化管理飞速发展,不同时期企业所面临的挑战也有所变化。基于此,本文将结合当前大数据形式与企业财务管理模式进行分析,提出有关影响及应对策略。

三、大数据对企业财务管理的影响分析

(一)企业管理人员财务观念落后

以目前我国大多数企业的经营状况来看,信息化财务管理意识较为落后。主要体现在以下两个方面:

1.忽视财务管理的重要性。企业管理人员往往更多的将企业发展的中心放在经营、销售等环节上,而忽视了财务管理对企业运营的影响。尤其在目前大数据已逐渐深入企业管理的情况下,更高效的财务管理系统能够为企业发展提供稳健的基础。

2.忽视企业长期发展。虽然企业的销售业绩能够更好地为企业实现短期盈利,但过于看重眼前利益不利于企业长久发展,从而对企业的收益和长远发展造成了一定的影响。

(二)大数据背景使企业财务管理难度增加

大数据时代企业通过信息化处理财务数据虽然使工作效率得以提升,但也存在一定的弊端。面对庞大的信息库,有时将错误的信息纳入信息资料库在所难免,对于企业的财务管理人员来说,为了充分发挥大数据对企业财务管理的积极影响,企业必须解决如何在众多数据信息中准确分离出符合企业管理和决策的信息的问题。

(三)信息安全问题难以保障

互联网与大数据是一把双刃剑:其发展虽然给企业管理带来了便利,但随之出现的安全性问题也会影响企业的决策管理,主要表现在以下三个方面:

1.黑客攻击。在竞争激烈的市场,不排除企业会受到来自其他竞争对手的恶意攻击,从而造成数据泄露。

2.信息泄露。如今信息获取渠道多种多样,而其储存却相对集中,这使得信息泄漏风险增加。

3.电脑病毒的潜在风险。由于财务管理工作中的信息传递需要借助网络进行,而电脑病毒可能在该过程中恶意攻击,这无疑会给企业带来难以估量的损失。

随着信息技术的发展,企业所需的防火墙级别也越来越高,这使得资金本就周转困难的中小型企业面对这更加难以保障的信息安全问题。

(四)技术性财务人员短缺

大数据技术是企业财务管理的载体,其高效运作的前提是具有专业性技术的财务人员。

1.无纸化办公适应难。与传统方式不同,财务管理模式从传统的纸质归档转变为无纸化办公。在此模式下,对于习惯以往模式的员工来说,适应无纸化也是需要时间的过程。

2.专业技能要求高。财务日常工作从传统的简单财务报表分析变为更复杂更专业的预算管理、相关数据分析甚至涉及企业决策,这就要求财务管理人员不仅需要具备一定的计算机应用水平,还需要具有从繁杂的财务信息数据中筛选分离出关键信息并进行分析的能力。

(五)企业财务管理组织机制结构不完善

大数据背景下,财务信息和业务信息间的联系越来越紧密,这使得财务信息的收集渠道具有多样性。财务信息不仅涉及传统的会计信息,在全球化时代下还会涉猎国际市场的相关信息。工作量剧增、工作难度大将暴露企业的管理缺陷。当企业机制不足以应对当前信息化时代,企业相关决策的准确性也会受到影响。

四、大数据背景下企业财务管理的应对策略

(一)转变财务管理观念

1.提高大数据技术覆盖率。财务管理过程包含了各个不同工作阶段,并涉及不同职务人员,企业应根据自身实际情况,在各阶段中针对不同职责的员工进行大数据宣传教育,培养其在日常工作中运用大数据的能力。逐步树立员工以大数据为中心的财务管理理念。

2.管理决策信息化。企业管理层应将符合信息化时代的技术运用到管理决策之中,以日常工作实践探索大数据背景下企业发展的未来趋势,使其发展模式更符合当下的信息化进程。

(二)创新财务管理方法

大数据背景下,企业财务管理部门应创新财务管理方法,使数据化手段在管理工作中得到高效运用。对于企业财务管理部门本身,应将数据化管理模式嵌入传统管理当中,以此提高部门对数据的统计整理效率。此外,对于企业其他部门,尤其是与财务联系紧密的业务部门,两者可通过大数据技术将其信息融合。

(三)建立信息风险防范系统

企业在利用大数据优化财务管理过程存在着较大的风险,为了保护企业自身以及客户、供应商的信息安全,提高企业的对外信誉度,应该建立完整的信息风险防范体系。

1.预判恶意攻击。通过建立更高效的加密防火墙、及时更新病毒数据库等方法来对企业各种数据进行保护,以此增加信息数据的安全系数。同时,强化企业技术部门的研发,增强保护措施。

2.制定应急预案。针对不同的风险,企业应提前根据大数据信息背景下的企业信息安全问题做出科学合理的评估,在此过程中及时发现财务管理运行时可能存在的安全隐患,对于可能发生的风险在第一时间做好应急方案,尽可能降低可能造成的损失。

(四)构建综合型财务人才团队

财务团队的工作能力很大程度上决定了企业财务管理的成效。一支德才兼备且专业技能过硬的财务人才队伍能够为企业提供更坚实的基础。

1.员工职能培训。企业可借助与大数据技术相关的技能操作软件,根据不同层次的财务管理职责对不同员工进行相应的职能培训,围绕大数据信息化来优化其知识结构体系,以此来提高企业财务管理员工整体水平。

2.吸纳技术型人才。通过完善企业财务管理人才进入机制及考核方式,逐步对财务人员配置进行优化,吸纳引进拥有相关技能的人才,以提高员工整体素质,构建综合型财务人才团队,应对大数据时代的挑战。

(五)完善企业组织机制结构

大数据时代的信息量剧增,对企业财务管理信息处理及效率来说都是巨大的挑战。为适应大数据时代的变化,企业应该在各方面完善其组织机制结构。

1.完善软硬件设备。作为大数据运行的载体,计算机设备与服务器二者缺一不可。除了硬件设备,与大数据应用相关的财务软件也十分重要。配套的计算机设备与服务器能保证财务管理相关数据流畅运行;相关财务软件能提高数据整合效率,加速工作推进。

2.完善信息化运行机制。企业财务管理在大数据方面的应用不仅体现在内部数据方面,还包括了有关企业运营市场的相关数据信息的采集。将信息化程序融入与财务管理相关的各个部门,完善其运行机制,建立规范化对接流程,从而为企业管理水平升级、企业决策高效进行并在市场上领先一步打下坚实的基础。

五、结论

为了适应大数据时代的变化与管理升级,企业需要对其所受到的影响制定相应的对策。在企业财务管理信息化转型过程中,可能会遇到财务管理人员观念落后,从而导致管理难度增加的问题,信息安全与技术人员短缺的问题以及企业自身组织结构的问题。企业应根据自身实际情况制定相应对策:转变财务管理观念、创新财务管理方法、建立信息安全风险防范系统、吸纳技术型人才以及完善组织结构。企业只有统筹兼顾、准确把握企业所面临的挑战与困难,从观念、安全风险、制度及员工各方面考虑,才能在大数据背景下完成对自身的升级转型。(文 / 刘甜甜 肖侠 张洁钰 王勇胜)

【基金项目:江苏省社科应用研究精品工程财经发展专项(项目编号:20SCB-14)】

(作者简介:刘甜甜,江苏海洋大学商学院硕士研究生;肖侠,江苏海洋大学商学院教授)

参考文献

[1]李雪,王梓,陈翰林.大数据下企业财务分析浅析[J].财务与会计,2018(21):50.

[2]陈委民.大数据背景下企业财务管理转型研究[J].中共福建省委党校学报,2018(05):88-92.

[3]王昕.大数据对电商企业财务风险管理的影响分析[J].人民论坛·学术前沿,2019(24):122-125.

[4]丁平.大数据思维与企业财务管理转型的几点思考[J].财务与会计,2020(06):76-77.

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
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