摘 要：业财融合模式的运行能够促进财务共享模式运行质量的提升，促进财务管理成效的提高。对此，本文将对大数据背景下财务共享模式在企业业财融合中的发展进行探索，以业财融合与财务共享的关联为起始点，以“A公司”为案例进行分析，挖掘财务共享模式下企业业财融合模式运行的策略，以期推动企业财务管理质量的提升。
关键词：大数据；财务共享模式；企业；业财融合
财务共享的运行要以全面和准确的原始财务数据为基础，而业财融合实现了财务管理工作在业务活动中的渗透，有效提升了财务数据获取的及时性与准确性，为财务共享模式的实现提供了基础数据支持。
一、业财融合与财务共享的关联性分析
（一）业财融合是财务共享的前提条件
财务共享模式效果明显与否，与业财融合的高效性与流程梳理的明晰性直接相关，业财融合是财务共享的前提条件，业财融合能够为财务共享提供必要的财务数据与制度支持。
（二）财务共享是业财融合的现实支撑
在大数据背景下，财务共享以财务共享中心为核心运行部门，能够实现企业财务数据的集中化与高效化处理，为业财融合的实现奠定基础。具体表现为：财务管理人员能够借助财务共享中心获取全面的业务信息，实现对业务流程的控制，提高业务运转的合规性。在此过程中，财务共享中心是业财融合的重要支撑平台，是将财务管理融入业务管理的现实支持，对业务与财务的有机融合具有直接影响。
（三）业财融合与财务共享相辅相成
综上所述，财务共享与业财融合是相互作用、相辅相成的关系，财务共享为业财融合提供必要的数据交换平台，实现财务向业务的渗透，而业财融合为财务共享提供必要的财务数据与管控机制，对财务共享中心价值的发挥影响深刻。
二、财务共享模式下企业业财融合的案例分析——以A公司为例
（一）公司架构
A公司是中国石油天然气股份有限公司的一家分公司，成立于2002年，一直持续经营至今。A公司经营发展至今，其规模在不断扩大，截至2017年年底，A公司有加油（气）站845座，在用油库有12座，同时，总库容量达56.7立方米，资产总额达94.7亿元，机关设立14个职能处室，在职员工超过6 000人。
在财务管理方面，A公司极为重视自身的财务管理工作，积极提升财务管理质量。A公司在持续发展过程中，规模日益扩大，其经营的油气站以及相关机构数量越来越多，在一定程度上导致了A公司财务管理质量难以提升，导致了各油气站在落实相关的数据核对以及积极处理经营业务工作时发现有一定的问题。为进一步优化、提升业财融合工作质量，需要对公司当前的财务管理结构进行优化调整，以适应公司在新时期下的发展要求。而在业财融合推进过程中，A公司为全面提升业财融合工作质量，需要构建财务共享中心，通过财务共享中心相关板块与内容来落实业财融合工作，并于业财融合工作体系下围绕共享财务、战略财务、业务财务等三层内容来进行分析。首先，A公司需要依据业务财务主要承担的债权债务实施管理，强化对资金计划编报、财务分析、预算编报执行以及业务支持等工作的建设与支撑力度。其次，要围绕共享财务进行分析，包括会计核算、报表编制、资金结算、运营管理以及业务检查等工作，其中财务共享中心为主体。最后，战略财务由总部财务负责，主要承担预算管理、税务筹划以及财务分析等管理会计工作，数据主要来源于财务共享中心。
财务共享中心内部系统构架：A公司的财务共享系统主要由微信对接、移动、数据、分析以及建模等功能平台构成。在该系统中，A公司构建了主数据管控系统，用以保证各信息系统数据交换与流通的及时性，提升业务系统的标准性。具体表现为：A公司业务系统能够与银行系统、税务系统以及商旅服务系统直接对接，为商务分析和全面预算的实现奠定了基础。
（二）面向财务共享的A公司业财融合模式
1.业务流程梳理。首先，人才队伍组织建设。A公司需要积极加强对人员的培训力度，要从A公司经营发展的要求以及整体的管理要求来进行分析，从在职员工中挑选精英人才。而就A公司人员构成结构来看，大学本科以及以上学历的人才占到了公司总人数的19%左右，因而A公司可围绕此部分人才实施积极的培训与管理工作，要重点围绕A公司各职能部门的优秀人才组织培训与再教育工作，要组建业务流程梳理团队。其次，业务流程梳理。梳理团队以标准化、流程化以及一体化为原则，整理归纳公司的现实业务，以资产、费用报销、财务核算、薪酬核算以及税金核算等为核心脉络，对各项子业务流程进行再次梳理。
2.组织结构设计。一是财务共享中心，包含服务运营部、应收应付部、运营管理部以及综合部。财务共享中心主要借助金蝶系统、线上报销系统以及网上银行完成日常会计核算工作。服务运营部的主要职能在于对接业务部门，了解业务部门财务工作要求，分析系统内的财务数据，给出业务工作的合理判断，促进业务运转效益的提升。应收应付部主要职能在于日常费用报销、月度费用结转以及成本计划等会计核算与凭证处理工作。运营管理部门主要职能在于借助OA系统对财务部门的工作予以支持。
二是财务总部，包含财务信息化组与税务组。财务总部主要负责财务战略的实施、跟进与反馈。财务信息化组的主要职能在于升级维护财务系统、系统权限管理等。税务组的主要职能在于税务统筹规划，落实税务与财务、业务的融合工作。
三是审计部门，包含运营审计组与检查组。审计部独立于财务管理系统，主要职能在于对子公司的财务运行情况进行审核，结合审核结果为企业未来的发展提出管理意见。
四是预算分析部门，包含业务财务组与财务分析组。预算分析部主要负责为战略分析与运营分析提供数据，借助全面预算为管理层提供企业运营数据，促进业务部门对用户需求了解度的提升。
3.财务信息平台。一是业务系统与共享中心，在A公司财务系统中，业务系统包含项目管理系统、人力资源系统、供应链系统、资产管理系统以及成本管理系统，且各系统皆与共享中心互相连接，财务处理流程如下：首先，业务部门需落实报账单审批与控制工作，将数据导入系统。其次，财务部门借共享中心落实财务审批与收付款等工作，形成收支结果、披露报表以及总账凭证等。最后，在共享中心系统中融合多个控制点，如业务流程管理与权限管理等，保证数据流转的及时性。
二是影像系统与共享中心，通过将影像系统与共享系统相融合的方式，保障数据的真实性，具体表现为：首先，业务部门借助影像系统将纸质数据传输至共享中心，再由初审人员对数据进行比对，保证原始数据与电子数据的一致性。其次，审核完成之后，由财务人员再次比对数据，并提交管理层进行审批，审批通过后，再由财务人员生成影像与会计凭证，完成归档。
三是税务系统与共享中心，在税务报账单传输至共享中心后，财务人员会借助识别技术与影像扫描技术，将影像数据转化为文本数据，为报账单与影像图片搭建关联关系。此后，需将数据传输至共享系统与税务系统中，保证两个系统信息的互通性。在报账单审批完成后，通过搭建国家税务总局系统与税务发票信息连接渠道的方式，实现税票的自动认证与人工认证。
四是其他业务系统与共享中心，其他业务系统主要包含合同管理系统、资金管理系统等。A公司通过融合其他业务系统与共享系统，使得企业报账单能够在经由人员审核与共享中心后生成债权债务，在落实合同收支申请时，财务人员可借助债权债务系统制定资金计划与款项结清计划，生成总账凭证，完成应收应付核销。
（三）3A公司业财融合模式的效果验证
从财务绩效来看，截至2018年，A公司盈利能力整体呈上升态势，毛利率维持在50%左右，这表明A公司的盈利能力较为稳定。在经过了2017年营业利润波动之后，在共享中心推行满一年的2018年，A公司整体经营利润呈上升态势，负债相较于2017年也大幅下降，这表明财务共享模式下的业财融合对A公司的业务发展起到了积极的作用，同时促进了A公司偿债能力的提升。
三、财务共享理念下企业推进业财融合的方案
（一）提高员工意识
首先，应当重视操作培训，财务共享模式下业财融合运行以各系统平台为支撑，企业应当开展系统平台操作培训，提升员工对系统操作流程、系统功能等方面的认知与实操水平，保证系统平台操作的规范性。其次，应当重视理念培训，在财务共享模式下业财融合运行当中，财务管理的核心与重点发生了变化，企业应当开展理念培训活动，增强员工对财务共享模式下业财融合运行的认知，把握财务共享模式下业财融合的具体工作内容与重点，保证财务共享模式下业财融合运行的质量。
（二）重新定位财务部门，促进财管体系转型
首先，财务共享中心的构建。财务共享中心是财务共享模式下业财融合运行的核心所在，在构建财务共享中心时，企业应当明确财务共享中心的核心价值在于财务会计工作的执行，主要职能包含会计核算、凭证处理以及成本计划的制定等方面。其次，审计部门建设。在财务共享模式下的业财融合运行中，审计部门的主要职能在于审计公司的财务运转情况，分析内部控制风险，并提出企业业务发展合理化建议。通过调整财务部门定位，推动财务共享模式下业财融合运行的具体落实，促进财管体系转型。
（三）采用信息化方式，推动业财融合业务发展
企业在落实财务共享模式下业财融合运行时，应当重视信息化平台的建设，信息化是企业业财融合的软性支撑，其重要性不言而喻。以财务共享系统为原点，采用信息化的方式，展开财务管理与业务管理工作，借助财务共享系统采集汇总业务数据，并展开分析工作，回馈业务管理，形成财务与业务的良性循环链条，以推动财务共享模式下业财融合运行的实现。
（四）强化全面预算管理，形成业财融合新机制
以A公司的实践为参考，在落实全面预算管理时，应当注意：首先，明确全面预算管理的内容，主要包含业务预算、财务预算以及专项预算等内容，财务预算为专项预算与业务预算的综合表现，以现金流预算为落脚点，现金流量表、资产负债表以及预计损益表是财务预算的量化表现。其次，应当重视管理机制体系的构建，从全面预算管理的角度出发，应当重视人力资源管理机制、成本管理机制、债务债权管理机制、资金管理机制、税务管理机制、固定资产管理机制以及报表管理机制等机制的构建，并对各项管理工作的操作流程、操作平台进行界定，推动全面预算管理成效的提升，借全面预算管理机制，推动业财融合新机制的形成。
四、结束语
综上所述，A公司所运行的财务共享模式下业财融合的效用显著。企业在构建财务共享模式下的业财融合运行模式时，可以以A公司案例为参照，通过提高员工认识度、调整财务部门定位、搭建信息化管理平台以及强化全面预算管理的方式，推动财务共享模式下业财融合模式的构建与落实，达到借财务管理带动业务发展的目标，促进企业内部控制与管理成效的提升。
（文 / 刚莹）
（作者单位：湖北省宜昌市三峡坝区三峡工程大酒店核算中心）
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