摘 要：业财融合是指将企业的业务管理和财务管理相互结合，实现业务决策和财务决策的一体化。业财系统一体化是指将企业的业务系统和财务系统通过整合、对接，形成一个完整的信息系统，通过该系统实现企业业务管理和财务管理的全面协同。本文将从业财融合和信息化的角度，探讨业财系统一体化对企业管理的重要作用和实际应用效果，针对实施前后过程中遇到的问题，如何通过一体化建设来解决，以期对企业信息化和业财融合的发展提供一些有益的参考。
关键词：业财融合；业财系统；提质增效；共享协同
随着企业经营规模的扩大和多元化业务的增加，业财融合成为企业管理的重要趋势。财政部于2014年发布的《关于全面推进管理会计建设的指导意见》提出：“单位要建立面向管理会计的信息系统融合，推动管理会计功能的有效发挥，要实现会计与业务活动的有机融合。”这标志着业财融合被正式写入了政府指导性文件。两年后，财政部于2016年印发的《管理会计基本指引》明确提出管理会计应遵循业财融合的原则，原文是“管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节，以业务流程为基础，利用管理会计工具方法，将财务和业务等有机融合”。这代表着业财融合已经成为企业持续发展的必要途径，同时也被带入了一个新的起点。
一、业财融合的问题现状
（一）财务不懂业务，对业务缺乏支撑
传统的财务，就是对业务数据的接收、审核、录入、分析的过程，仅从会计准则出发，对处理数据的真实性、有效性负责，却对业务的一系列工作流程知之甚少，自然无法对业务的工作以及相关数据体现出来的问题提出建设性的意见和建议。
（二）业务不懂财务，降低了企业应有的盈利水平，增加了风险环节
业务一味追求自身效益达标，很容易忽略财务层面的效益性和合法性。例如，取得成本类的专用发票和普通发票对成本的影响，无视发票中税率的高低；签订销售合同时不注意报价是含税价还是不含税价，以及税率多少不注明；成本归集不及时不完整，直接影响本期和未来期间的项目毛利和公司利润；业务只负责销售，无视回款，缺乏对目标客户的信用评估和管理，导致应收账款长期无法收回，从而影响企业经营性现金流的充足等。
（三）财务地位不够，无法真正发挥财务管理的价值
财务部门作为业务数据最终接收部门，只是企业的一个辅助部门，而业务部门作为企业收入利润的主导部门，地位远在财务之上。在面对财务层面上体现出的相关营收数据指标、内外部风险提示和预算执行控制等方面，业务部门经常表现出不理解、不接受、不理睬的态度。
（四）总是提倡财务单方面与业务融合，忽略了双向融合
业财融合是一项跨部门的系统工程，是一套理论与实践并重的责任体系，涉及全员价值文化的培养、业财管理职能的重构、信息化建设的助推和绩效考核体系的优化等配套改革措施的支持和设计，不应仅仅是财务部门和人员的目标。在实施过程中，有些企业管理者受传统管理理念影响，片面强调业财融合是财务部门的事，只盯着财务一个部门去推动，缺乏全公司成员参与和认可的基础，最终导致业财融合成为财务的一场孤芳自赏的“独舞”，停留在表面、流于形式。
（五）业务系统与财务系统脱节，各自为政
许多企业在选择信息系统软件的时候，并没有注意不同部门的系统衔接问题，较多出现的是业务系统和财务系统不统一、不对接，有些是因为业务部门和财务部门对软件需求不同的原因，有些则是因为集团统一财务系统，却没有统一业务系统的原因等。这样虽然是表面上达到了信息化建设，但是在运行过程中，逐渐会出现以下问题：
1.数据不及时。每个月结账后，财务才能把这个月的财务数据给到管理层。一般企业月底最后两天结账，所以管理层要想看本月的财务状况，只能等到次月1号之后。数据查询获取不及时，很可能会导致管理层不能随时获取财务数据，从而错失最佳的决策时机。
2.数据不连贯。财务数据与业务数据是割裂的，即数据统计口径不一致。例如，财务所讲的收入是不含税收入，但业务所讲的收入往往是含税的；财务确认收入用“权责发生制”，业务喜欢“收付实现制”；库存系统的进销存金额是保留四位小数，存在四舍五入的误差，而业务系统数据是连续的，财务系统却是上月底本月初库存余额无法衔接。当数据使用者需要得到相关数据时，由于数据口径和归集方式不同，经常出现从业务部门得到的数据和从财务部门统计出来的数据不一致，影响了数据使用者的判断，甚至需要花费额外的时间深挖数据的真实性和准确性。
3.数据不准确。财务是数据的接收部门，业务给什么数据，财务就应该呈现什么结果。但是在业务数据转化成财务数据的过程中有人为原因，也有系统原因会导致数据出错。例如，财务人员在统计业务数据时的不完整、不准确，以及手工录入业务数据时的失误；业务人员在输入相关收入成本数据时，未注意到税率的变化，虽然价税合计是和发票一致，但是财务按照不含税的数据入账，从而导致业务数据的统计失真。
二、通过业财系统一体化解决问题
业财系统一体化就是要解决上面这些问题，实现业务数据和财务数据同步、同源、统一、共享。业务数据生成的同时，产生相对应的财务数据。为管理层随时查看业务和财务数据，提升决策效率提供坚强的支撑。以某装修公司为例：
（一）反映工程项目管理水平，确保各项指标受控
依据业务系统实时的数据报表，公司管理部门能即时看出每个工程业务项目的当月进度和累计进度，材料、外协、杂费这三大费用与目标成本的差距，通过报表数据发现工程管理进度的偏差，收入和成本是否归集完整，进而下达纠偏措施。系统为公司领导提供详细的财务信息和准确决策的依据，运用业务系统大数据批量计算功能，挖掘运用数据服务于精益管理，做到事前决策、事中控制、事后分析，推动高质量发展，做到提质增效。
（二）减少重复劳动，提高管理效率
通过业务系统里的各类报表查询，帮助业务人员从大量各类计算、日常核算、年底成本核算中解脱出来。此外，工程项目的盈利能力也与业务人员的绩效考核挂钩，业务人员可以自行查询负责的项目进度和盈利情况，考核人员也可以在业务系统里面准确抓取相关考核指标，为个人绩效考核提供数据支持。更重要的是，业务系统数据通过接口直接传输到财务系统，自动生成凭证，帮助财务人员从日常计算、手工编制凭证、月末和年底编制各类业务报表的繁杂工作中得到释放。由此可见，一体化的业财系统，为公司的业务部门、考核部门、财务部门等相关使用者提供了一个数据统一的平台，呈现出一致的分析数据结果，有效减少重复劳动，提高工作效率。
（三）实现企业价值和个人价值的双提升
基于一体化的业财系统，业务人员通过相关报表的查询，逐渐了解财务数据形成的来源和组成的结构，提升业务人员的财务思维。财务人员可以通过业务系统对每个工程项目的毛利、毛利率统计，直观地反映出各个工程的盈利能力，了解毛利（率）发生巨大偏差的项目内部存在的问题，为管理层择优工程项目提供强有力的数据支撑；也可以通过对应收账款回收率的统计，评估客户信用，减少坏账损失，随时了解企业资金回流情况。
（四）让企业管理更加系统规范
通过系统对接，把企业业务、财务和管理流程进行有机融合，三流合一，完善收入和成本的审批全流程，通过一体化的流程，设置更加有效的内部控制，使企业在管理上更加规范。业务通过业务系统的财务数据获知业务情况，财务通过监管职能来促进业务的规范管理，共同实现企业管理的流程化、规范化、科学化。
（五）增加数据的及时性和准确性，实现信息共享，用数据沟通
业务系统和财务系统之间的数据信息通过接口实现对接，确保业务数据和财务数据一致，尽可能地避免数据统计过程和传输过程中出现人为或非人为的干预，从根本上解决过程数据问题，增加了数据的及时性和准确性。同一机构不同部门之间，不同机构同一部门之间都可以共享数据，实现全部门之间协同合作，减少不同系统数据口径重复性收集、分析、整理的工作，减少工作量，提高工作效率。
三、业财系统一体化在实践中的重要意义
（一）优化业务流程和财务流程
业财系统一体化的实现可以将企业的业务流程和财务流程进行紧密结合，形成一个“一站式”信息流的审批平台。在此基础上，企业可以对业务流程和财务流程进行建模和优化，通过自动化和标准化来提高流程的效率、质量和准确性。这样一来，始于业务，止于财务的一整条经济活动链都通过系统一体化呈现，同时带动建设更加全面的内部控制体系，企业的运营效率可以得到显著提高，企业可以更快速地响应市场需求，更加准确地掌握经营情况。
（二）实现业务管理和财务管理的融合
业财融合最主要的目的就是将企业的业务管理和财务管理相互融合，从而达到全面的业务与财务协同。这种协同在业财系统的支持下，可以通过将企业的销售、采购、库存、生产等各项业务数据与财务分析相结合来实现。例如，销售流程中的客户订单和发货信息、采购流程中的采购订单和入库信息都可以自动同步到财务数据中，帮助业务人员和财务人员实时掌握收入情况和应收账款情况、采购支出情况和应付账款情况以及客户和供应商信用评估情况等；库存管理和生产流程中的成本信息也可以与财务数据相结合，从而帮助业务人员和财务人员掌握企业的成本效益情况和盈利情况。此外，业财系统一体化还可以将同一业务的不同财务数据、不同业务的同一财务数据进行信息对比和共享，避免了人工处理大量数据出现差错，以及信息孤岛和数据冗余的问题，进一步提高了企业的管理效率和决策水平。通过这种全面的业务与财务协同，企业尽可能地避免财务分析和业务实际脱节的情况，实现更加高效和精准的管理和决策。
（三）提高企业的数据管理能力和数据安全性
通过业财系统一体化的实现，企业将业务和财务数据集成在一起，形成一个完整的数据集合，帮助企业获得更加完整和准确的数据，从而更好地了解企业的业务和财务状况，做出科学和可靠的决策。此外，业财系统一体化还可以对数据进行权限管理和访问控制，保证数据的安全性和保密性。企业通过设定不同用户的数据访问权限，限制敏感数据的访问，防止机密信息被泄露。此外，系统还可以储存数据的操作记录和修改历史，帮助企业更好地管理数据的来源和流向。通过集成业务和财务数据，业财系统一体化可以使企业的数据管理更加科学化和规范化。
四、经验总结与今后的设想
业财融合是财务与业务的双向融合。常见的认识误区是以为业财融合就是财务要靠近业务，要单方面主动与业务融合，但实际上业财融合不是单向的，它是双向的融合，财务要靠近业务，业务也要靠近财务。如果要实现业财融合，必须要通过转变管理理念，加强信息化建设，促进企业业务、财务全流程一体化等措施，全面推动企业运营管理向科学化、规范化、精细化转变。“以信息促发展、向管理要效益”，实现提质增效，提高资源配置和使用效益，通过信息化建设数据接口、数据对接、数据融合，才能使人员融合、部门融合。
（文 / 蔡晖）
（作者单位：广州海鸿房地产经营有限公司）
参考文献
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