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2024
05-13

浅析有效提升行政事业单位财会工作的措施

摘 要:随着我国市场经济不断发展,行政事业单位的财会制度也在不断进行改革,特别是新会计制度的深入普及,使行政事业单位的财会工作受到了较大的影响。提升财会工作水平对行政事业单位的工作开展与业务提升有着直接的促进作用,并关乎单位的经济效益。相关行政事业单位需要重视这一问题,认识并改正当前存在的问题。为此,本文提出科学、合理的解决措施,不断提升财会工作的水平,为国家和社会创造良好的经济效益。

关键词:行政事业单位;财会工作;措施

一直以来,财会工作在行政事业单位工作中占据核心地位,是确保各项经济业务流程标准化的重要手段。行政事业单位需要有健全的财务工作管理体系,使行政事业单位的财务系统适应时代的变革以及经济发展要求,政府会计制度的执行为行政事业单位财务改革工作带来了新的契机。由于我国的会计制度处在变革中,行政事业单位要在财会工作水平上不断提高,丰富会计领域知识,优化调整运行结构,这也是新时期财会工作的发展方向。

一、新时代下提升行政事业单位财会工作的重要意义

自党的十九大以来,我国的经济发展步入了高质量发展阶段,新时代下的财务工作要树立为国家高质量发展服务的方针,重视财务工作品质和收益的结合。财务工作关乎着行政事业单位整个经济业务往来发展,各类财务数据全面记录了行政事业单位经济活动发生的全过程。随着会计制度的改革和信息的公开透明,为规避遏制经济性犯罪提供了重要的保障。因此,通过采取积极措施,不断改善、提升行政事业单位财会工作确保财务工作的准确性和可靠性。

1.完善的行政事业单位的财会工作能够实现对国有资产的充分保护。从经济的特殊属性角度来看,行政事业单位所拥有的各类财产都是国家所有,其控制的财产要素具备国有经济属性,行政事业单位的资产变动情况与国有资产紧密相连,必须强化行政事业单位财务管理工作,确保规避国有资产的损失。

2.有助于提高行政事业单位对国家财政资金的整体使用效率。行政事业单位在会计档案中清楚地记录着各项经济往来情况,财会档案提供着关键的参考依据,对行政事业单位的资金真实使用情况有考核依据,各项业务资金的往来能有一个清晰的记录,规避可能发生的贪污、腐败问题。

3.增强行政决策环节的规范合法性,确保基础性财政数据信息处在公开透明的状态。根据行政事业单位日常业务来看,各项流程都是在行政事业单位领导层的监管下进行的,而这其中所需要参考的数据、资料绝大部分是来源于财务部门,这也客观上要求在具体开展财会工作中要确保基础性的财政数据处在公开透明的状态下。

二、当前行政事业单位财会工作存在的问题

行政事业单位财会工作从传统的模式向业财一体化转变,对财会工作人员的要求也越来越高。如落后的财会工作系统软件、财会人员的专业水平不足等,导致财务工作开展过程中不断暴露出一些问题,如果不加以解决,会直接影响到行政事业单位资金的运行情况,甚至是相关决策的制订。

1.行政事业单位财会工作系统建设亟须加强。当前形势下,行政事业单位的财会系统建设制约着财会工作的质量,健全的财会系统是各项业务往来标准化的前提。然而,许多行政事业单位却只注重日常业务开展,忽视了工作系统化的完善和建设。这也使得一部分财务人员在工作中把精力放在基础作业上,没有对财务工作内容进一步的开发与管理;财会部门领导在验收过程中也只是大致走一下业务流程,直接影响行政事业单位的各项业务决策,使其缺乏科学合理性。特别是新预算法颁布以来,对财务预算有了新的要求,行政事业单位需要准确落实各项规定,改变以往制度中财会工作的“资金预算”角色,确保财务的职能得以充分发挥出来。落后的会计制度会使财务工作中产生一系列的问题,不仅阻碍工作效率,同时也降低了工作的质量,要避免忽视行政事业单位会计主体,加强完善会计制度,确保工作内容清楚明了。另外,财务分析与财务汇报工作也是必不可少的,由于一些行政事业单位不重视对财务分析工作管理,导致财务工作体系存在较大的薄弱点,不利于行政事业单位日后的发展。

2.财会工作人员的专业水平亟待提高。随着信息化的快速发展,财务工作人员需要具备更高的业务素质,这样才能适应新时代下行政事业单位的各项复杂多变的工作。就行政事业单位财会人员组成来看,少部分行政事业单位的财会工作者是由其他部门人员兼职的,他们自身不具备专业的财务统计分析能力,对一些数字信息不敏感,同时财会工作者的本职工作也需要他们付出很多精力,使得他们无法在财会工作中投入更多精力,严重影响了财务工作。另外,随着政府对会计制度的不断完善,国库集中收付制度与预算管理一体化的推行应用,对财会人员的综合能力提出了更高的要求。同时,基层财会人员存在普遍老龄化,新招收人员有些属于非财务专业,自身专业能力不强,再加上缺乏系统的培训,无论是对政策法律的了解程度还是对业务的熟练程度都不达标,直接影响着财务工作的质量与效率。

3.对财会工作的监管机制不健全。在行政事业单位财会工作中存在监督机制不健全的问题,比如,领导在后续审核过程中没有严格遵守会计工作规范,对数据、信息资料等没有进行严格核查,甚至出现随意涂改票据、改动数据的行为。虽然近些年来我国对财务监督的要求越来越严格,同时也有完善的会计制度的约束,但是不乏有财会人员自身约束能力低、践行力度差,在工作中没有严格按照规章制度与会计制度规范自己,使得具体工作与财会管控名不符实,让违纪违法行为有机可乘。由此可见,行政事业单位提高财会工作质量迫在眉睫。

三、提升行政事业单位财会工作的有效措施

1.不断加强新时代财务队伍建设工作。行政事业单位要为财会人才培养搭建良好的平台,要注重人才队伍建设,特别是作为核心的财务部门更是重中之重。要招录具有丰富相关工作经验的人员,严格执行岗位分离,确保一岗专职。要大力支持财务工作人员培训、学习,在培训内容上多加入信息化、财务业务方面的内容,让财会工作人员得到实操能力与信息能力的锻炼。财务工作人员要不断夯实自身的基础,将理论与实际结合,从而在日后的财会工作中可以应对自如、得心应手。在新会计制度下,行政事业单位使用计算机软件进行核算的频次大大增加,基于智能化的数据核算平台结构可以大大降低资金损失问题,并提升财务人员的工作效率和准确性。因此,财会工作人员要明确了解和掌握现代信息技术,对各类软件充分熟悉,做到熟练运用。

2.完善行政事业单位财务管理体制。建立严谨的财会体制是行政事业单位开展财务工作的关键,需高度重视并规范其运作,以杜绝违规行为。因此,行政事业单位应结合新时代的财会要求,监督财务部门完成新旧财务制度的交替,促进新制度稳步实施,强化财务部门工作能力,以保障财务工作的顺利开展。

3.建立良好的行政事业单位财会文化。提高员工工作热情需要丰富的单位文化,包括工作氛围、人际关系等。行政事业单位要减轻财务人员压力,营造轻松氛围,增强团队凝聚力。文化氛围的浓厚程度与员工的工作热情相辅相成。行政事业单位应注重外部发展与内部实际的结合,根据财务部门需求进行规划,提供良好环境,做好奖励机制,满足员工需求,稳定财务文化。可定期开展交流学习,为财务工作的顺利开展创造条件。

4.促进信息技术与财会工作的有机融合。在信息化快速发展环境下,行政事业单位需加强信息化建设。首先,提升领导层的信息化管理意识,增加信息化建设投入,完善财务监督系统。其次,行政事业单位需规范财务工作体系,实现信息化运作。最后,应整合相关信息化法规,与内部监管体系衔接,完善财务管理,使财务工作符合现代财务信息化的要求。

四、结束语

总而言之,随着经济发展,对行政事业单位财务管理工作要求越来越高的前提下,财会工作需要提升新的层次,创新工作模式,改变原有工作方法,加强财会工作人员对财务知识的学习和运用,有效提升行政事业单位财务工作。
(文 / 贺成利)

(作者简介:贺成利,山东省枣庄市台儿庄区交通运输局,本科,中级会计师,研究方向:财务管理。)

参考文献

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[2]李艳.新预算法对行政事业单位财会工作的影响探究[J].行政事业资产与财务,2020(13):94-95.

[3]李文芳.基于行政事业单位财务会计内部控制的对策[J].中外企业家,2020(12):5-6.

[4]郭维斌.当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策[J].财经界,2020(03):106-107.

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作者:《大陆桥视野》
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