摘 要:近年来,随着社会经济的快速发展与科学技术水平的不断提高,特别是大数据、智能化、信息化的迅猛发展,国有企业迎来了巨大的发展机遇,但随之也面临诸多严峻的考验。在国有企业财务管理中,预算管理是不可或缺的组成部分,发挥着至关重要的作用。然而,现阶段我国部分国有企业在开展预算管理时仍存在问题。鉴于此,本文主要探讨在大数据时代背景下我国国有企业开展预算管理的实际困境及有效对策,以期为相关人员提供参考。
关键词:大数据时代;国有企业;预算管理;困境;有效对策
随着市场竞争的日益激烈和市场经济体制深化改革,国有企业若想在市场中获得更多份额,就需要高度重视预算管理工作,并全面加强自身管理能力。只有这样才能提升国有企业的市场核心竞争力。预算管理工作是新时期国有企业发展过程中至关重要的一环。在大数据时代,国有企业应积极引进新型高效的预算管理模式,以应对新环境和新挑战。同时,还需要创新和改进预算管理思维,在挖掘财务数据价值的同时增加信息资产,提升国有企业的实力。
一、大数据时代国有企业预算管理的重要性
(一)推动资源合理配置
随着业务规模和经营范围的不断扩大以及市场环境的快速变化,预算管理是国有企业制订长远战略、规划年度运营计划、绩效分析和资源调配的关键工具。国有企业在开展预算管理时,应将各类优质资源作为主要基准点,建立周密的计划网,通过对各个要素之间的关联进行科学协调,以开展各项业务。以国有企业发展的实际需求为根据,对各类资源进行合理配置,从根源上实现技术、业务和人员等方面的优化和整合。
(二)实现战略目标
国有企业战略目标同财务预算彼此促进,相辅相成,实现战略目标和预算管理的执行应当始终保持步调一致。运用大数据工具有助于提高预算管理过程中的数据分析和预测能力,能够为有序实施战略规划提供更好的服务和支持,在快速变化的市场中指导国有企业管理层做出优化决策,以提升企业竞争力获得更高的效益,促进战略目标的实现。
二、大数据时代国有企业预算管理的困境
(一)对大数据的认识程度不足
部分国有企业领导者没有充分认识到将大数据技术应用于企业管理的重要性,缺乏对数据的分析能力及工具的应用能力,无法有效从海量数据中提取有价值的信息,对数据资源的巨大价值和作用认识不够充分。因部分国有企业没有广泛使用大数据,导致无法获得最新前沿有效数据信息,数据传递时间较长,而且其数据信息也相对粗糙,致使国有企业在编制预算和制订战略发展目标的缺乏可靠依据。
(二)预算管理水平落后
部分国有企业在预算编制过程中,缺乏有效的市场调查和对行业的充分了解,并且也没有利用大数据技术对企业的历史经营情况和财务数据进行科学地分析和预测,常常出现领导层主观决定预算的情况。销售量、利润和收入等盈利性指标是大部分国有企业关注的重点,当盈利性指标达成预期目标后,部分国有企业逐渐忽视预算控制与分析评价的重要性,以至不对预算目标、资源配置和预算管理过程的正确性和合理性进行分析评价,导致企业难以发现经营问题和增长潜力,致使企业发展步伐愈发缓慢。
(三)财务与业务不具备较高信息共享性
业财融合的开展,需要较高的信息技术能力水平作为支撑。国有企业内部信息应实现信息共享,且财务人员应以业务实况为依据形成相关的财务数据报表,以帮助企业管理者正确做出经营决策。部分国有企业业务方面的数据信息虽然在不断更新,但因为没有良好信息共享性,导致财务人员不能在第一时间对业务进展情况进行充分了解,从而使相关财务信息产生滞后和延迟。国有企业管理者以滞后财务信息为根据做出的一系列决策,对企业实际经营管理需求和发展走向可能产生偏差,容易错失发展机遇,导致了资源的浪费。
(四)预算管理人员专业能力有待提升
国有企业预算管理工作的开展极易因相关人员专业能力和综合素质的不足而出现问题,尤其是现阶段预算管理工作更多地依赖各类预算管理信息系统和大数据技术,部分国有企业财务人员队伍的年龄普遍偏大,知识结构老化,缺乏数据分析技能以及对学习的热情和动力,对预算系统的使用和大数据技术的运用存在较大的不足,不利于国有企业有效开展预算管理工作。
三、大数据时代国有企业预算管理的有效策略
(一)健全预算管理系统,促进信息化水平提升
大数据时代,国有企业应积极建立健全、完善、系统、全面的预算管理体系,从而为国有企业开展经营管理工作奠定坚实基础。国有企业在构建健全预算管理系统的过程中,既要从国有企业经营实况出发,也要科学分析未来发展方向和外部技术趋势,充分借鉴先进企业的优秀实践经验。同时,还要提高国有企业预算管理管控、信息化水平,充分发挥大数据技术的作用,以国有企业组织框架为立足点,构建信息化数据平台,合理选择使用预算编制方法,切实做到规范化和科学化的预算管理。
(二)运用大数据技术进行前期控制
在预算管理过程中,通过大数据技术收集、分析和处理各类信息,能够帮助国有企业全面了解自身业务开展情况和市场发展趋势,提高预算编制的准确性和可执行性,避免在制订预算时出现漏洞或失误。同时,为充分发挥预算管理的控制与管理职能,应对以大数据为依托的信息平台所提供的数据进行充分利用,以便做好预算管理工作,避免在预算执行过程中出现严重预算偏差。
(三)搭建业财融合数据共享平台
国有企业应提高对信息管理系统的重视程度,加大资金投入,持续推进信息系统建设,搭建业财融合数据共享平台,同时培养掌握业务知识和财务知识的复合人才,建立财务部门与各业务部门之间的紧密联系和沟通机制,以强化财务工作和业务工作之间的沟通和交流。在实际预算管理工作过程中,利用业财融合数据共享平台,将业务数据和财务数据的大数据分析结果运用于预算管理的各个阶段,使大数据的应用在企业经营决策、预算管理、风险管控以及其他管理工作中发挥关键作用,确保各项管理活动能够实现有效的衔接。
(四)实施动态化预算过程管控,准确反馈预算执行情况
大数据时代,国有企业在开展预算管理工作过程中应把战略发展目标作为根本导向,保证全体工作人员积极参与其中,并且将动态化预算管理工作全面贯穿整个经营过程,以此高效管控整个预算执行过程。国有企业应利用实施动态化预算过程管控,切实保证开展的预算管理相关工作有理可依、有据可循。具体实施时,可在建立实时数据系统的前提下,借助数据可视化工具将庞杂的数据信息以直观形式呈现,建立全方位的指标体系来描述企业财务、人力、生产、研发等方面的预算状况;对于企业核心指标,应设置相应的阈值并开启阈值警报机制,在关键性经营、财务、风险等指标未达到设定阈值时进行预警,便于管理者快速捕捉业务数据异常,及时调整预算的计划和策略。
(五)提高相关人员预算管理水平
预算管理是一个全局性的、系统性的管理过程,其涉及企业日常经营中的各个环节和部门。预算管理不仅与单一项目或单一决策相关,其对于企业的长期发展和稳定运营更是有着重要影响。提高国有企业相关人员的预算管理水平,首先,国有企业应加强管理层人员对信息化预算管理的正确认识,摒弃传统落后的工作理念,主动学习和了解更加高效的预算管理方法和先进模式,为有序实施预算管理提供科学指导,从而确保预算管理的有效实施,并切实达成预期的管理成效。其次,在企业内部开展一系列培训和教育活动,让员工了解预算管理及信息化的必要性、意义和操作流程,积极探索利用先进的信息化技术,采用统计分析和数据可视化工具辅助实现预算的分析、管理、评估等工作,让员工掌握预算管理信息系统的使用方法,了解操作流程,提升科学预算管理的信息化水平。最后,通过建立客观的考核激励机制,促进各项措施的贯彻执行。通过奖励高质量的预算管理成果鼓励员工积极推进预算管理信息化进程。
(六)构建预算管理一体化平台
大数据时代,国有企业在开展预算管理工作时要充分重视先进的信息技术手段,合理使用信息化技术妥善处理各种繁琐的业务工作,让预算管理的实施更加高效化和信息化,以达到理想的预算管理成效,进一步推动国有企业可持续平稳运行与高质量发展。构建预算管理一体化平台是一项系统工程,可根据国有企业的规模、行业特征、预算制订和执行的具体要求等实际情况,确定一体化平台所需的预算管理功能和数据指标,然后综合运用信息化技术手段部署各项信息技术基础设施。在基础设施建设过程中还需要注重数据的标准化和安全性,通过大数据技术等先进工具对海量数据进行分析挖掘,将内部数据处理加工并整合分析,再和外部数据进行联通串联,有助于国有企业管理人员及时发现问题和异常情况,有针对性地灵活调整经营策略,调节资源分配及工作重点。在构建预算管理一体化平台的过程中,要紧扣当前我国财政部门颁布的关于建设预算管理一体化的决策部署,把逐步推进预算管理全方位、一体化建设作为贯彻落实各种重要战略和建立完善全面现代预算制度的主要抓手,并在预算管理中全面贯穿信息化建设,优化工作流程,保证国有企业在执行预算管理过程中能够有效衔接业务,贯通所有流程和预防控制风险。
四、结束语
在国有企业内部管理中,预算管理是不可或缺的核心手段,既能提高管理效率,增强企业核心竞争力,也是显著提高企业经济效益的有效途径。通过研究,笔者发现合理利用大数据分析进行企业预算管理更符合时代要求,能够进一步推动国有企业可持续健康发展。
(文 / 杨红)
(作者单位:四川雅茶集团茶业有限公司)
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