摘 要:企业实施会计集中核算模式,显著提升了资金使用率和会计工作的质量,同时也较好规范了企业的财务行为。但在实施会计集中核算模式的过程中,财务管理工作转型中产生了较多问题。财务管理工作作为企业管理中的核心业务,亟须重视财务并解决这些问题。本文深入探讨了会计集中核算模式内涵、特点、优势,并分析该模式在实践中产生的问题,明确实施会计集中核算模式的必要性和具体措施,旨在帮助企业财务管理工作能更好地适应会计集中核算模式的要求。
关键词:会计;财务管理;会计集中核算模式;会计核算
财务管理是企业管理体系中的核心内容。随着企业引入会计集中核算模式,传统的财务管理模式也随之转变,以更好地应对新模式带来的挑战,从而解决企业实施新会计核算模式之后出现的新问题。
一、会计集中核算模式概述
(一)内涵
会计集中核算,即一级核算,是企业会计部门负责的工作,涵盖所有会计核算工作。在维持资本控制、会计主体以及预算管理制度不变的基础上,废除原有的会计职位、银行账户,在银行设立统一账户,集中处理会计核算工作。会计集中核算模式借助较成熟的ERP大型管理软件,统一整合企业内的财务组织机构,增强财务活动的一致性。通过远程互联网系统实现财务数据的共享与应用,从整体上规划企业经济数据。
(二)特点
会计集中核算模式呈现出的特点表现为以下几点:
1.集中性。这是该模式最显著的特点,会计核算中心会将企业中的各个子公司、分公司的业务收支处理需求置于统一的账务管控下。会计核算中心是会计集中核算模式实施的关键基础。
2.独立性。会计核算中心与委托方属于委托代理关系,同时相互监督。在实际会计处理中,会计核算中心保持其独立性,与委托方无直接利益关系。核算人员与委托单位保持独立关系,确保核算结果的客观性和准确性。
3.全面性。会计核算工作贯穿企业业务的始终,核算人员全程参与到整个核算过程。
(三)优势
1.发挥内外监督协同作用。内部监督主要由会计机构中的人员负责,日常审计中及时发现并纠正违规开支,从源头防止贪污行为。外部监督由监察部门、主管部门等参与,确保及时准确获取各单位的财务数据信息,提高工作效率。
2.提升资金使用效率。会计集中核算模式使会计核算过程公开透明,取消了部分单位自己设立的账户,实现统一核算。这种集中核算模式能有效监控被监督单位的资金支出和凭证,确保资金的合理使用。
3.为准确上报财务报表提供保障。会计集中核算后,财务报告的编制与出具由会计核算中心负责,大幅度减少传统会计核算中的冗余环节。这不仅提高了核算的工作效率,还减少了报表在多层传递中可能出现的误差。财务报表的准确和及时,有助于企业领导者更好地了解企业资金使用以及运营情况。
二、会计集中核算模式下企业财务管理中常见问题
(一)管理者对会计集中核算重要性认识不足
会计集中核算模式的落实是一个循序渐进的过程,主要目的是保障会计信息真实性,进一步规范会计基础工作。但部分企业管理者只是把资金归集起来,统一处理分公司或者多个门店的资金。不在分公司设置会计核算人员,分公司的管理者也不再重视财务管理工作,认为会计核算是总部工作。被调到总部的会计核算人员,开展的核算工作内容也很简单,仅限于核查原始单据、门店记账等,对于单据是背后的经济活动真实性难以考证。这种认识上的偏差导致会计集中核算模式的优势难以充分发挥。
(二)财务管理监督职能被弱化
会计集中核算模式的一个显著特点是将各分公司的会计人员集中到总部,导致他们远离各分企业、门店的具体环境,难以观测到分公司、门店的实际经济事项。加之一些核算人员负责多个分公司、门店的会计核算工作,很难把握每一个细节,所看到的只是业务发生后的报告、发票、收据等。这种操作加大了监督难度,容易因会计核算人员无法全面了解分公司经济业务,出现业务处理上的偏差。
(三)考核机制不合理
实施会计集中核算模式后,分公司岁撤销会计核算岗位,但无法改变分公司会计主体的地位,仍需承担会计法律责任。不同分公司的经营环境、情况各不相同。当分公司的财务人员暂时缺岗时,负责人需要承担更多财务工作。而总部的核算人员考核、定薪并未考虑分公司的工作量和实际情况,容易导致总部会计核算人员与分公司、门店间的沟通不畅、工作推诿等问题。
三、会计集中核算模式下企业财务管理转型的必要性
企业传统财务管理中,财务人员的工作重点是处理各项经营活动产生的财务数据,没有更多的精力去进行拓展式财务管理,限制财务人员的专业技能发展,也无法最大限度发挥财务管理的价值。实施新的会计核算模式后,将会计与财务的职能分割,财务人员获得了更多时间和精力。若不转变之前的财务管理方式,会增加财务工作总量,加大财务人员工作压力,降低工作效率。新的会计模式实施背景下,企业推动财务管理转型的必要性具体表现为以下几点:
(一)加快企业财务管理观念更新
企业引入会计集中核算模式,不仅加快了企业内部财务与业务整合的进度,还推动了相关人员思维方式的转变,使他们学会更开放、更先进的财务管理观念,提升企业各部门之间的合作效率。此外,也赋予了企业除发展业务之外的其他责任,如财务、经营等责任,要求企业掌握更多专业化的知识,优化当前的经营与财务管理现状。
(二)提高财务工作质量
当前复杂多变的外部竞争环境下,企业对财务信息的需求日益增加。会计集中核算模式能够为企业提供及时、准确的财务管理信息,减少信息传递中的失真情况。有助于企业更好地融合发展战略与财务信息,拓展企业经营视野,为企业其他部门的工作提供重要支持。
(三)增强公司风险控制力度
完善的内部风险制度、高效的工作效率是企业实现健康、可持续发展的关键。事后监管不同现代企业运作中需实施全过程的风险监督,从源头预测风险并制订风险预防预案。会计集中核算模式有助于企业更好地管控财务活动中的风险,保障公司的合法权益。
四、会计集中核算模式下企业财务管理转型对策
企业财务管理的完善度直接影响财务工作的公开性与透明度。企业实施会计集中核算模式过程中,需在财务管理工作层面采取必要的应对措施。
(一)转变财务工作者理念
企业财务管理工作的转变首先从相关管理者与工作者的思想转变开始。传统会计核算模式下,财务人员的工作重点是会计核算,没有精力关注其他工作。会计集中核算模式的实施,将财务人员更多潜能释放出来。此种背景下,需要财务人员树立起开放性的服务意识和观念,将管理与服务融合。财务工作者需要走出办公室,与其他部门加强沟通交流,能站在其他部门的角度思考和解决问题。弱化传统财务工作中的“刚性成分”,朝着人文、柔性的财务管理方向发展。
(二)推动会计职能转变
会计集中核算模式,是把分公司、分店财务部门的资金管理、会计核算职能分割出来,统一到总部实施集中管理。但是,仅实现资金的归集和记账还不够,还需增强对分公司、分店业务开展前、开展中的监督力度,并做好事后反馈工作。在业务开展前,财务工作人员就应先确定一些款项是否有必要支付,再明确支付的时间与单据收回时间、审计结果出具时间等。这样以最大限度发挥会计集中核算的功能,为企业经营管理者提供及时、准确的财务数据支持,增强企业应对风险能力和增加企业的经济效益。
(三)实施以价值为核心的财务管理
在会计集中核算模式下,企业要明确价值管理在财务管理中的核心地位,通过财务管理工作和价值管理工作的结合,确保企业财务功能得到最大限度的发挥。在财务管理工作中,要为企业的经营计划制订、实施提供专项支持,同时也要支持企业预算执行、内控流程控制、企业财务分析评估、运营成果评价等,让企业的财务流程形成闭环。企业应当精准定位,引入先进科学的效益和风险理念,为企业的发展起到协同推动作用。
(四)强化财务管理队伍建设
1.构建学习财务管理团队。积极完善企业中以决策为基础的岗位体系,逐渐构建起同时精通业务和财务的复合型、学习型财务人才队伍。优秀且专业的财务人才,是企业财务管理转型目标实现的关键。构建学习型财务管理团队,需要财务人员积极学习业务知识,与业务经营人员形成伙伴关系。在不断增加自身业务知识的同时,用专业的财会知识为业务发展提供支持,从而为企业提供科学的财务分析支持。
2.健全激励考核机制。会计集中核算模式的实施,提高了对财务会计人员的要求。他们不仅要掌握企业经营流程和模式,还要具备良好的沟通能力、协调能力。企业过去的激励考核机制,会影响考核激励效果的公平性。因此,企业应结合会计集中核算模式对财会人员的新要求,制订适合会计集中核算人员的激励机制与约束机制。基于财会人员负责的具体分公司、门店实际业务量完成考核与激励。当财务人员的薪资福利与自身的会计核算工作质量挂钩后,他们自然会努力提高服务质量。
(五)构建智能财务信息平台
当前,部分企业使用的财务信息系统与其他系统相互独立,缺少整合,影响企业内部不同部门间的交流。因此,有必要构建融合多种业务功能的智能化财务平台。该平台不仅要对不同的财务数据系统开展充分分析和处理,还需对录入的数据信息进行分类,通过数据模型的构建,依据指令和算法规则,对数据进行整理与分析。同时还可设置报警阈值,增强对财务信息的监管。利用智能化财务信息平台处理财务报表,在结账后调整账目并智能生成财务报表。企业可结合自身优势,引入先进的技术,如云计算、大数据技术等。持续完善智能财务信息平台,使企业的财务信息使用、共享过程变得更加简便,为企业内其他工作的完成提供准确的财务信息支持,推动会计集中核算模式的推广应用。
五、结束语
企业为了应对新时期内外环境变化,实施会计集中核算模式,而在该模式的应用中,部分企业暴露出管理者认识不到位、内部财务监督职能被弱化、考核机制不合理等问题。因此,有必要通过转变财务工作者理念,转变会计职能,实施以价值为核心的财务管理,强化财务管理队伍建设以及构建财务信息平台等措施进行财务管理工作转型,为企业科学决策提供坚实的财务保障,促进企业的健康发展。
(文 / 董兰庚)
(作者简介:董兰庚,天祝县藏医院,经济师,研究方向:财务分析与管理。)
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