摘 要：随着“互联网+”技术的深入推进，城市建设迈入了数字化的快车道。城建档案作为城市建设的重要载体，实现数字化管理具有重要意义。本文从“互联网+”时代背景出发，分析了“互联网+”与城建档案数字化管理的内在联系及相互影响、城建档案数字化管理建设存在的问题，提出了“互联网+”背景下城建档案数字化管理建设路径，并就城建档案数字化管理建设关键技术研究与应用进行初步探索，为我国城建档案数字化管理提供实践借鉴和理论参考。
关键词：“互联网+”；城建档案；数字化管理；建设路径
“互联网+”背景下，大数据、云计算、物联网等新技术为城市的建设带来了空前发展机会。城建档案管理作为城市建设的核心部分，在城市化的发展中起到了不可或缺的作用。随着信息技术的飞速发展和广泛应用，传统的城建档案管理模式已难以适应信息社会发展要求，需进行数字化改革。
一、概述
（一）“互联网+”时代背景介绍
伴随着信息技术的迅猛进步，我国已经完全步入了“互联网+”时代。网络已经深入到人们生活的方方面面。互联网已经超越了作为信息传递工具的角色，变成了推动各个行业创新和发展的主要动力。智慧城市应运而生，并逐步向全国各大城市蔓延。城市建设不仅是国家经济和社会进步的关键支撑，同时也面临着空前的发展契机。城建档案，作为城市发展的关键记录，其管理策略的革新变得尤其关键。
（二）数字化管理的优势与影响
1.优化城市建设档案管理过程。首先，通过数字化的管理方式实现档案信息的迅速检索，不仅可以节约人工资源、降低时间成本，还有助于实现文档资料的遥控访问与共享操作，促进不同部门在合作和信息交流方面的便捷性。其次，通过数字化管理以及访问控制与加密手段，增强档案信息的安全与隐私性，全面提升文件管理的准确度和可信度，确保文件信息的记录与保护的精确性。再次，利用数字化管理方式，能够备份和恢复档案信息，以避免因某些突发事件或不幸事件导致档案资料损坏。因此，数字化管理可以助力城建档案管理从传统纸质格式向数字化模式的顺利转型，增强管理效能并确保档案信息的安全性，进而为城市建设事业的持续发展提供有力支撑。
2.为用户提供强有力的决策支持。通过数字化管理手段，决策者能更准确地评估城市建设项目的执行状况，利用数据解析和预期模型，有助于提前预估项目潜在的危险和问题，进而更早地采取预防性措施。同时，数字化管理为数据提供了可视化分析，这使得决策者可以借助直观的图形、报告来全面了解项目的总体进展，从而制定更加明智的策略，让城市建设项目决策流程变得更科学、简便。此外，数字化管理能有效破解传统纸质档案处理中的实时流通和分享难题，让城市建设档案能够在实时状态下被共享，并且能够进行远程访问，这样决策者能够随时查阅和刷新档案信息，从而无须受到时空的束缚。
3.实现档案信息和资源共享。借助数字化技术进行管理后，各个部门和单位能够把城市建设文件的信息资源集中到同一大平台，确保信息的无缝对接、远程访问与分享，实现各部门和单位间的通力协作和信息即时互通，推动城建记录任务的规范化，进一步提升了信息技术和管理效率，为城市建设与管理提供更为强大的后盾。
二、“互联网+”与城建档案数字化管理
（一）“互联网+”对城建档案管理的推动作用
在“互联网+”时代背景下，互联网技术与城建档案管理的深度结合，为传统的城市建设档案管理创造了前所未见的机会。“互联网+”通过加速信息的传递、拓宽信息的覆盖面和改进信息的处理策略，为城市建设档案管理带来了显著的转型和提升。一方面，由于“互联网+”的普及，城市建设档案资料的获取变得更为简单，大大简化了档案的查找、利用和共享过程；另一方面，“互联网+”也给城建档案资源建设带来了新机遇，促进了城市建设档案管理方式的革新，使得档案管理达到了网络化、智能化以及数字化的水平。
（二）城建档案数字化管理的内涵与特征
城建档案数字化管理是在“互联网+”大背景下，利用先进的信息技术工具，对城市建设档案进行收集、保存、处理、传递和利用的一种创新管理方式。其深层含义主要涵盖了：首先，将档案资源数字化，从而提升档案的使用效益；其次，搭建一个档案信息共享的平台，以实现档案资源的全面共享；再次，通过网络将分散于各地的档案馆馆藏档案集中起来，形成统一的数字档案馆，为社会提供更便捷的服务。最后，利用大数据和云计算等前沿技术，进一步提高档案管理的智能化程度。城建档案的数字化管理具备如下几个显著特点：效率高、使用方便、安全可靠以及可持续发展。
（三）“互联网+”背景下城建档案数字化管理的挑战与机遇
在“互联网+”背景下，城建档案数字化管理正面对着各种各样的挑战。在此环境下，城建档案管理部门要积极采取应对策略，以促进其健康发展。首先，由于档案数字化管理的标准并不一致，这使得档案资源的共享变得困难；其次，数字化档案管理的技术方法还不够完善，因此存在某些安全隐患；再者，为了满足数字化管理的要求，档案管理人员的专业素养和技能仍需进一步加强。因此，在当前形势下，如何做好城建档案数字化管理工作成为摆在我们面前亟待解决的问题。尽管面临诸多挑战，但“互联网+”为城市建设档案的数字化管理开辟了宽广的发展前景。通过加强技术创新、完善政策法规、提高人员素质等途径，促使传统的纸质档案向电子文件、数字档案、智慧档案转化，使我国的城建档案数字化管理迎来新的发展机会。
三、城建档案数字化管理建设存在的问题
随着城市化进程的快速推进，城市建设的档案管理遭遇了众多的问题和考验。目前，我国大部分地方仍以传统的纸质文件形式存储和管理城建档案。首先，传统的纸制档案管理方法效率不高，还占用了大量的存储空间，并且容易受到损坏。但由于纸质档案具有原始、直观等优点，所以在当前信息化时代中仍将在广泛使用。其次，传统的纸质档案在快速检索和共享信息方面存在困难，这导致了档案的使用效率不高，无法满足人们对高效便捷服务的要求，不能及时准确地反映出用户所需的各类资源情况。最后，纸质档案具有信息安全和保密性的潜在风险，这可能导致数据的泄露或遗失。
四、“互联网+”背景下城建档案数字化管理建设路径
（一）建立健全城建档案数字化管理制度
在“互联网+”背景下，构建和完善城建档案数字化管理体系成为了推进我国城市建设档案管理进步的关键途径。首先，我们应该在法律和法规的框架内明确城市建设档案数字化管理的重要性和功能，并制定相应的政策和标准，以规范管理流程。同时应加大资金投入力度，加快数字档案馆建设步伐。其次，我们需要加大对城市建设档案数字化管理的监控和评价力度，确保所有相关制度得到有效执行。再次，要注重发挥数字档案馆建设的带动效应，促进城市经济文化等各方面快速协调发展。除此之外，还需要构建一个全面的培训体系，以提升城建档案管理人员的专业素养，从而更好地满足数字化管理的各项需求。
（二）构建多元化的城建档案数字化管理平台
多元化的城建档案数字化管理平台是提升档案使用效率和实现资源共享的关键因素。在当前信息化时代下，如何利用信息技术手段建设城建档案数字化管理服务平台显得尤为重要。一方面，我们需要充分运用大数据和云计算等先进技术，以实现档案信息的有效收集、储存、分析和应用；同时也要加强安全保密建设，确保信息安全。另一方面，我们需要打破信息的孤立状态，确保各个部门和领域能够实现信息的互联互通。在建设过程中，应以信息化为基础，通过统一建库、标准制定、规范使用、加强监管、整合资源等措施推进数字档案馆建设。除此之外，我们还需要密切关注用户的各种需求，并提供高度个性化和智能化的档案管理服务，以满足社会各个层面的多样化需求。
（三）提高城建档案数字化管理的安全性
在进行城建档案数字化管理时，确保档案资料的安全性显得尤为关键。因此，必须从技术层面上进行有效保障。首先，我们需要构建一个全面的安全保护机制，以预防网络攻击和病毒侵入等潜在的安全威胁。还要做好信息安全保障工作，制定合理有效的网络安全管理策略，增强网络环境下档案信息管理的安全性。其次，我们需要强化数据的备份和恢复流程，以确保档案中的数据既完整又可用。再次，要提高档案管理人员的专业技能水平，增强自身专业素养。与此同时，我们需要加大对管理层的安全意识培训力度，以增强他们对安全风险的应对策略。
（四）优化城建档案数字化管理的流程与手段
为了提升城建档案数字化管理效能，我们需要持续改进管理的流程和方法。一方面，我们采纳了如物联网、人工智能等前沿技术，以达到档案管理的自动化和智能化目标；另一方面，我们需要简化管理流程，减少管理开销，并提升档案的使用效率。因此，应加快推进智慧城市建设步伐，构建完善的数字城市管理平台，并通过大数据技术对海量信息进行深度挖掘和分析，提升管理水平。与此同时，我们也要加强与其他相关行业的合作关系，以促进跨领域的整合，为城市建设档案的数字化管理提供更多的发展空间。
五、城建档案数字化管理建设关键技术研究与应用
（一）大数据技术在城建档案数字化管理中的应用
伴随着“互联网+”时代的兴起，大数据技术为城建档案数字化管理带来了创新的观点和手段。通过深入挖掘和分析大量的城建档案数据，能够实现档案资源的最优分配和高效使用。一方面，大数据技术能够显著提升城市建设档案检索的效率，为政府部门、企业以及广大公众提供更为精确和快速的档案检索服务；同时，也有利于提升档案管理部门的决策能力，推动城市发展方式转变和创新社会治理模式。另一方面，大数据分析有助于挖掘城市建设档案中隐藏的价值，从而为城市的规划、建设和管理工作提供强有力的支撑。
（二）云计算技术在城建档案数字化管理中的作用
云计算技术为城建档案数字化管理提供了灵活、可扩展的计算和存储资源。通过搭建云计算平台，能够集中管理、共享以及高效地利用城市建设的档案资源。云计算技术不仅有助于减少档案管理的成本和提升管理效率，还为跨区域和跨部门的档案合作创造了便捷条件。
（三）物联网技术在城建档案数字化管理中的实践
物联网是一种新型信息技术，能够有效解决传统档案管理方式存在的弊端，促进智慧城市建设。在城市建设档案的数字化管理过程中，物联网技术能够被广泛应用于档案库房的环境监测和档案设备的管理，从而提升档案管理的智能化程度。同时，物联网技术可用于智慧城市建设、数字档案馆系统构建以及档案信息资源整合与服务领域。另外，物联网技术也能实现档案的远程传输和实时共享，从而为档案的利用提供了方便的途径。
（四）人工智能技术在城建档案数字化管理中的探索
利用人工智能的技术手段，能够自动化地对档案进行分类、智能地检索以及进行深入的数据挖掘。在此过程中，人工智能技术能够有效地弥补传统档案管理方式所存在的不足，从而提高档案管理效率及质量。 同时，人工智能技术还能够在很大程度上提升档案管理效率，降低劳动强度，从而使档案管理工作更加高效便捷。除此之外，人工智能技术能为档案管理人员提供决策支持，从而提升档案管理工作的科学性和准确度。
六、结束语
城建档案数字化管理建设路径的探索是一项系统工程，需要政府、企业和社会的共同努力。通过构建开放、共享、安全、智能的城建档案数字化管理体系，不仅能够推动智慧城市建设迈向新高，展望未来，还将为城市建设与发展注入新活力。
（文 / 周彩梅）
（作者单位：福建省大田县住房和城乡建设局）
参考文献
[1]“互联网+”助力信用卡转型发展[J].中国信用卡, 2016(05):10.
[2]杨佳音,孙立明,夏金存,等.基于云平台的高校系级档案资源共享平台的应用[J].办公室业务, 2018(04):85-86.
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