摘 要：为了探讨财务共享的发展与应用，本文从财务共享的发展历程入手，分析了财务共享的核心要素，并提出了财务共享的应用策略，包括明确财务共享的目标和范围、选择合适的财务共享模式、制定财务共享的实施计划等。研究表明，财务共享在高校管理中扮演着重要的角色，有助于提高效率、降低成本、增强财务合规性，同时也提供了更好的战略支持。成功的财务共享项目需要综合考虑各种核心要素和实施策略，以满足高校的发展需求，并实现目标。
关键词：财务共享；发展与应用；核心要素
在当今全球化和竞争激烈的商业环境中，各大高校都在不断寻求创新的方法来提高教学和经营效率、降低成本，提供更好的战略支持。其中，财务共享成为一项备受关注的战略性举措。财务共享旨在整合和标准化财务职能，以实现更高水平的效率和质量，同时降低运营成本。通过将财务职能从各个业务部门集中到一个共享服务中心，高校可以更好地管理资源、数据和流程，从而提供更好的财务支持。财务共享并不仅仅是将财务职能集中在一个地方，其还涉及复杂的组织结构、管理模式、业务流程等。因此，为了顺利推进财务共享，高校需要仔细考虑这些要素，制定合适的实施策略，并不断改进和优化。
一、财务共享的发展历程
财务共享的起源可以追溯到20世纪70年代和80年代，当时许多大型跨国公司开始意识到，分散的财务部门和金融职能会导致高额的成本和低效率，因此，各行业开始寻求整合和集中财务职能，以提高财务运营效率。这一时期的财务共享主要是为了降低成本和提高效率而诞生的。财务共享在早期主要集中在核心财务职能，如会计、报税、财务规划等。相关部门常常建立专门的财务共享服务中心，将这些职能集中管理，通过标准化流程、自动化和信息技术来提高效率。这一时期的重点是实现财务成本的降低和资源的最优配置。此外，一些领域还开始将财务共享模型应用于全球运营，以跨国界整合财务职能，更好地应对全球化商业挑战。
二、高校进行财务共享的意义
首先，高校通常拥有不同规模和专业领域的学院与部门，每个学院与部门都有自己的财务流程和预算，财务共享可以帮助高校更好地整合资源，确保资金得到最优的配置。其次，财务共享可以提高高校的财务透明度和监督，使决策更加透明，实现可追溯性。公开财务信息可以增加高校与学生、家长、政府和捐赠者之间的信任，吸引更多的支持和投资。最后，财务共享有助于高校实施统一的决策和战略规划。通过集中管理财务资源，高校可以更容易地制定整体预算和资金分配策略，以支持学校的长期发展目标。
三、财务共享的实施策略
（一）明确财务共享的目标和范围
在高校环境中，实施财务共享策略可以为学校管理提供更好的财务支持，提高资源利用效率，以满足学生和教职员工的需求。首先，高校应该明确财务共享的目标，包括降低财务管理成本、提高财务数据的准确性、提高财务决策的质量，以及增强合规性。目标的明确定义有助于为整个学校社区提供清晰的愿景，并为共享项目提供明确的方向。其次，学校需要明确财务共享的范围，即涵盖哪些财务职能和流程，比如账务管理、采购、资金管理、预算规划等。确保共享项目覆盖所有相关领域，以便最大程度地提高效率和降低成本。最后，每所高校都有不同的需求和特点，因此在明确目标和范围时需要考虑这些特定需求。例如，一所大型研究型大学的财务共享目标可能会与一所小型文理学院不同，因此，要根据高校的规模、财务体系和战略目标来调整共享计划。
（二）选择合适的财务共享模式
不同的高校有不同的规模、财务体系和管理需求，因此选择合适的模式可以最大程度地提高效率、降低成本，并满足特定的目标。首先，高校在规模、财务体系和管理结构上存在差异，在选择财务共享模式时，需要考虑高校的特点。其次，选择财务共享模式还需要考虑高校的资源和技术能力。某些共享模式需要更多的IT基础设施和技术支持，而另一些则可能更加简化。高校需要评估已有的资源和技术能力，以确定哪种模式最适合学校情况，并制定相应的技术升级计划。最后，高校可以参考其他类似教育机构的最佳实践，了解不同共享模式的优势和劣势。与同行机构的经验交流和案例研究有助于获取有关成功共享模式的有益见解，促使高校更明智地选择适合的目标和模式。
（三）制定财务共享的实施计划
制定财务共享的实施计划是确保财务共享策略成功实施的关键，有助于确保目标的实现，同时提供清晰的指导方针和时间表。首先，要制定详细的计划，实施计划包括具体的行动步骤、时间表和责任分配。高校需要详细规划每个阶段的任务和活动，确定谁将负责执行这些任务，以及任务的截止日期，这样可以保证实施计划有序进行，还可以及时应对问题和挑战。其次，财务共享的实施通常涉及组织结构和流程的变革，会对员工和校园产生影响。因此，实施计划还应包括变革管理策略，以确保员工的参与和接受，包括培训计划、沟通策略，以及解决员工关切的机制。最后，为了确保实施计划的成功，高校需要建立绩效指标和监控机制，以评估共享项目的进展和成果，这些指标应与既定的目标相一致，并定期进行评估和报告。
（四）建立财务共享的组织和管理机制
建立财务共享的组织和管理机制能够确保财务共享策略得以有效管理和监督，同时协调各个部门的工作，以实现共享目标。首先，高校可以设立一个专门的财务共享服务中心，负责管理和执行共享任务。这个中心将成为财务共享的核心，协调各个财务职能，确保流程的标准化和整合。其次，在建立财务共享的组织和管理机制时，需要明确每个部门和员工的责任和职权，包括财务共享中心的角色和任务，以及其他部门的配合和合作。最后，高校需要建立有效的沟通和协调机制，以确保各个部门之间的协同工作。
（五）优化财务共享的业务流程和信息系统
优化财务共享的业务流程和信息系统是实施财务共享策略的关键步骤，旨在提高效率、降低成本、增强财务合规性，并提供更好的财务支持。首先，应该进行流程重设计，以优化财务共享的业务流程，这可以通过详细的流程分析和流程映射来实现。识别冗余步骤、烦琐的手动工作以及潜在的瓶颈是关键。通过简化流程、自动化重复性任务和标准化操作，高校能够提高流程的效率和一致性。其次，为了实现流程优化，高校需要进行信息系统的集成和升级，包括采用现代的财务管理软件、资源规划（ERP）系统和数据分析工具等，这些系统要互相连接，确保数据的流畅传输和一致性。信息系统的升级和定期维护有助于确保其性能和安全性。最后，优化财务共享的业务流程和信息系统还需要员工的培训和技术支持。员工需要适应新的流程和系统，因此持续的培训计划至关重要，包括培训员工如何正确使用新系统、执行优化后的流程以及处理特殊情况。此外，建立专门的技术支持团队有助于解决系统故障和问题，确保系统的可用性和数据的安全性。
（六）加强财务共享的人力资源和培训
加强财务共享的人力资源和培训是确保财务共享项目成功运营的关键要素。人力资源的合理配置和培训计划的制定可以确保财务管理人员具备必要的技能和知识，以胜任财务共享职责。首先，高校应该制定合适的人力资源策略，以确保拥有足够数量和质量的管理者来支持财务共享活动，包括招聘合适的人才，提供有竞争力的薪酬和福利，以吸引和留住高素质的人员等。高校还需要考虑财务人员的职业发展，提供晋升机会和发展计划，以鼓励他们在财务共享领域取得长期的成功。其次，要制定科学的培训计划，高校应该根据财务人员的职责和财务共享的需求，制定培训计划，包括内部培训、外部培训、在线培训、专业认证等。培训计划应该涵盖财务流程、信息系统的使用、合规性要求、数据分析技能等方面，以确保财务人员胜任财务共享的职责。最后，财务共享是不断变化的领域，因此持续学习和发展至关重要。
四、高校财务共享的风险与应对
（一）内部风险
高校财务共享在实施过程中会面临一系列内部风险。首先，文化差异和抵制会妨碍财务共享的顺利进行。不同学院和部门之间的文化差异造成员工和管理层抵制共享计划，因为他们担心失去现有的财务控制权和流程。其次，缺乏透明度和信任可能会引发一些问题。员工和管理层因缺乏透明的财务信息共享而感到不信任，担心资源分配不公平。最后，技术基础设施和培训不足也是一个内部风险因素。如果高校缺乏必要的技术支持和培训计划，员工就无法有效地执行财务共享计划，进而造成一些问题的出现。
因此，高校需要采取一系列应对策略，包括文化整合、透明度的建立、信任的培养等，解决这些内部风险，确保财务共享计划的成功实施。首先，高校可以开展文化整合和变革管理，包括明确传达共享计划的益处，建立共享愿景和目标，以及提供培训和教育，以帮助员工和管理层理解共享的重要性。其次，高校需要建立透明的财务报告和信息共享机制，确保员工和管理层都能够访问和理解财务数据，以减少不信任感。还可以建立隐私和数据安全机制，确保敏感信息得到妥善保护，以建立信任。最后，高校应该建设先进的财务管理系统和加强员工培训，比如提供定期的技术培训，确保员工具备执行共享计划所需的技能。并建立技术支持和咨询渠道，以解决技术问题，提高员工的技术适应性。
（二）外部风险
高校财务共享计划在实施中面临一系列外部风险，这些风险通常超出高校自身的控制范围，但仍需要得到妥善管理。首先，外部法规和政策环境会对高校财务共享计划产生重要影响。政府的法规和政策变化会导致财务共享计划的合规性受到挑战，甚至要求计划的重新调整。其次，外部经济环境的不稳定性也对财务共享计划构成风险。经济衰退或不稳定的时期容易导致政府的教育经费削减，高校面临更多的财政挑战，迫使高校重新评估共享计划的可行性，以适应更加紧张的财政环境。最后，高校财务共享计划还面临竞争与市场风险。高等教育市场的竞争激烈，如果其他高校采取了更具竞争力的财务管理策略，可能对共享计划的成功产生负面影响。
外部风险对高校财务共享计划构成潜在威胁，因此需要采取具体的解决对策以降低这些风险的影响。首先，高校应该与政府机构建立紧密的合作关系，及时了解法规和政策的变化，确保计划的实施。其次，面对经济的不稳定性，高校可以采取多元化的财务策略，加强资金储备以应对不稳定的财政环境。还应该制定紧急预案，保证财务共享计划在紧急情况下能够灵活调整资源分配，满足紧急需求。最后，面对市场竞争风险，高校需要不断评估市场变化和竞争对手的动向，可以建立市场情报系统，与同行高校开展合作，以了解市场需求和竞争策略，并根据市场反馈和竞争情况，灵活地调整财务共享策略，进一步提高高校的竞争力。
五、结束语
综上所述，财务共享作为一种战略性的财务管理举措，在高校领域具有巨大的潜力。通过整合和标准化财务职能，财务共享为高校提供了高效率、低成本的发展前景和财务支持的机会。然而，在实施财务共享策略时，高校需要充分考虑其特点和需求，以确保成功实施并实现长期的管理效益。未来，随着高校管理的不断发展和财务压力的增加，高校需要积极探索并不断改进财务共享策略，以适应新的挑战和机遇。通过合理的规划和实施，财务共享将为高校提供更好的财务管理和支持，从而为学校使命和发展目标的实现提供坚实的基础。
（文 / 雷娜）
（作者单位：西安航空学院）
参考文献
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