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2024
11-15

基于业财融合的管理会计体系优化探讨

摘 要:随着社会经济快速发展,企业内外部环境出现显著变化,部分企业高度关注社会经济变化给业务运营带来的冲击和影响,注重企业管理会计体系的优化,改善业务运营模式,提高经济收益。相比传统管理手段而言,业财融合是管理会计体系变革的重要方向和目标,当企业基于业财融合优化管理会计体系时,能够提升内部管理水平,强化综合实力。本文首先分析了业财融合和管理会计体系概念,然后阐述了基于业财融合优化管理会计体系的作用,分析了部分企业基于业财融合的管理会计体系问题,最后制定了合理的管理会计体系优化策略,力求切实提高管理会计体系的优化质量。

关键词:业财融合;管理会计;体系优化

在现代企业中,国内企业管理会计行业发展速度较快,业财融合理念符合现阶段市场经济发展趋势,逐渐成为财会人员转型升级的主要方向。在业财融合基础上优化管理会计体系,是企业提高竞争优势,实现长效发展的必然趋势。为了确保基于业财融合的管理会计体系优化效果达标,企业应结合现实情况,探寻有效的管理会计体系优化对策,保障自身能够持续稳定发展。

一、概念

业财融合是指企业将业务运营与财务管理相互融合。财务部门通过财务管理手段,规划业务运营模式,控制业务运营风险,提供业务决策建议。业务部门按照财务数据报表和风险分析报告,控制成本支出,改善运营方法,保障业务利润达标。业财融合不仅可以提升业务经营效率,还能帮助企业有效把握市场发展机遇,增强市场竞争力。

管理会计体系在企业内部是一个重要组成内容,目标是在管理会计原理基础上,为业务运营提供预测、控制、决策和评价服务。其中预测是指提前评估有关业务未来销售利润、支出成本等构成的财务指标变化规律;控制是指对企业业务运营过程进行跟进,定期了解计划执行情况,并对出现差异的情况进行分析纠正,督促有关部门改进不足,保障经营活动按照预定计划有序实施;决策是指通过对现有信息进行分析比较,确定是否需要采取某种方式或在几种方案中选出最优方案;评价是指对各部门及其工作人员的业绩进行评价和考核,并以此为基础,对经营活动的各个方面进行调整和控制的过程。同时,管理会计体系通过一系列管理工具和技术,如预算系统、经济增加值分析、作业基础成本系统和战略成本管理等手段,帮助企业在内部控制管理中实现战略目标,提高业务运营效率和经济收益。

二、基于业财融合的管理会计体系优化作用

基于业财融合的管理会计体系优化,有利于提高企业创造经济价值的能力,实现将业务工作与财务工作相互融合的目标,确保业财发展呈现融合趋势,保障各类信息有效整合处理,为管理会计发展奠定良好基础。同时,企业基于业财融合优化管理会计体系时,可以有效实现业财信息共享,能够在现有数据资源支撑下,全面分析过去运营情况,运用专业理论评估未来发展趋势,找准业务投资方向,为提高业务利润提供精准的数据分析依据。

三、基于业财融合的管理会计体系问题

(一)岗位职责划分不合理

目前部分企业虽然在内部建立了财务管理和业务运营等部门,但是这些部门相互独立,各自工作内容缺乏关联,在成本费用管控和绩效评价等方面,存在岗位职责分散、多头领导等情况。部分企业在划分岗位职责时,习惯按照传统核算模式,重点划分财务部门中出纳、应收、应付、总账等岗位职责,没有按照管理会计体系落实的具体需求,精细划分业务部门中的财务岗位职责,导致部分工作人员未能严格约束不良工作行为,不利于管理会计体系实施。

(二)管理会计报告体系存在不足

部分企业受到传统工作观念影响,侧重审查财务会计报告,没有根据业财融合需求,健全管理会计报告运行体系。部分管理会计工作处于无组织分散状态,管理会计工作中的部分环节缺乏联系性,管理会计报告体系中缺乏统一的工作流程,导致管理会计报告工作无法顺利开展,影响了管理会计体系质量。

(三)信息化水平较低

随着大数据和现代化技术不断发展,给管理会计信息存储、安全性、技术分析以及内外部信息资源整合等带来较大影响。但是部分企业未能结合大数据和现代化技术发展情况,建设现代化数据库和财务共享平台,在部分管理会计工作中,需要人工操作,从海量、类型复杂的数据中探寻和挖掘价值密度低的信息,导致部分环节工作效率低下,给管理会计体系优化造成不良影响。

(四)管理制度有待完善

部分企业在不同时期面临的发展环境存在较大差异,再加上部分业务运营模式出现显著改变,需要相关人员根据现实情况,及时改进管理制度条例。现今部分企业在基于业财融合优化管理会计体系时,没有立足内外部发展变化现状,统筹分析现有管理制度存在哪些缺陷,未能重新建立监督制度和绩效评价制度。部分企业由于缺乏完善管理制度支撑,在基于业财融合优化管理会计体系中,经常出现工作质量不达标、各环节协同性差等问题,降低了管理会计体系优化效果。

(五)全员参与程度较低

部分企业在基于业财融合优化管理会计体系时,没有在内部大力宣传相关理论,未能阐明基于业财融合优化管理会计体系对相关人员工作带来的积极影响,导致部分人员对基于业财融合优化管理会计体系缺乏正确认知,从而在后期未能自主参与到相关工作中来,业财部门之间相互配合缺乏积极性,从而影响了管理会计体系优化质量。

四、基于业财融合的管理会计体系优化策略

(一)调整岗位职责

企业要想基于业财融合有效优化管理会计体系,需要积极调整岗位职责,将有关内容分配到人,划清各岗位边界,保障相关工作顺利实施。由于部分企业财务部门和业务部门的岗位数量较多,不同岗位职责差异较大。在调整部门职责前期,企业应让管理层负责调查业财部门各岗位职责分配情况,制作岗位职责清单。

(二)构建管理会计报告体系

企业应根据管理会计体系优化现状,从战略层管理会计报告、经营层管理会计报告和业务层管理会计报告入手,积极构建管理会计报告体系。在战略层管理会计报告中,企业应要求有关人员定期提供年度预算报告、年度部门重点工作部署报告、内部审计报告等,力求通过该层级管理会计报告,为高层管理者提供精准的决策运营信息。由于该层级管理会计报告面向对象是高层管理者,报告内容牵涉到全局利益,企业应要求相关人员在出具该报告时,运用凝练、通俗易懂的语言阐述相关内容,保障战略层管理会计报告落到实处。在经营层管理会计报告中,企业应要求有关人员在各类报告中详细分析相关活动控制活动开展信息,力求中层管理者通过各类报告,能够对现有业务运营情况进行全面了解,为后期开展内控管理、改善业务运营模式等打好基础。在业务层管理会计报告中,企业应让相关人员在各类报告中重点反映各项业务执行过程和结果,并针对有关环节存在的问题,提出合理的改进意见,将有关报告定期提供给基层管理者,要求相关管理人员根据报告信息,有计划地改正缺陷,不断强化管理会计体系优化质量。

(三)提高信息化水平

基于业财融合的管理会计体系优化,需要现代化数据库和财务共享平台支撑。企业应按照管理会计体系优化需求,积极建设现代化数据库和财务共享平台,加大财力资源和人力资源投入力度,在短时间内切实提高信息化水平,为基于业财融合优化管理会计体系创造良好条件。一方面,当企业建设现代化数据库时,应从业财视角出发,设计数据库功能,运用信息化技术在数据库中开发设计业财数据自动录入、智能分类、同步共享等功能,并借助云计算和人工智能技术,构建多维数据分析报表、图表等可视化板块,将现代化数据库与有关人员计算机系统有机结合起来,定期通过图表和数据资源,反映有关业务投入与产出信息。同时,企业应在现代化数据库中增设安全访问权限,并对重要数据信息进行加密保存,安装病毒查杀和防盗系统,保障数据库中各类信息资源安全性。另一方面,当企业构建财务共享平台时,应先从全局出发,整合现有信息系统,统一业务系统、财务系统、费用管控系统等数据录入和共享口径,保障各系统中的数据信息在财务共享平台上能够相互传输,为基于业财融合优化管理会计体系创造良好平台。此外,企业应在财务共享平台中搭建财会审核、费用报销和数据核算等模块,将大数据技术引入其中,要求有关人员在该平台中运用大数据技术,做好业财数据分析、风险评估和业务决策等工作,为基于业财融合优化管理会计体系奠定坚实基础。

(四)制定完善的管理制度

企业基于业财融合优化管理会计体系时,需要各级管理层以及业财人员共同参与其中,涉及的岗位和人员较多。为了确保管理会计体系优化工作规范开展,企业应制定完善的管理制度,通过设计监督制度和绩效评价制度,为基于业财融合优化管理会计体系提供良好的制度保障。在设计监督制度时,企业应深究原有监督体制缺陷,找准监督体制完善重点,在制度中确定监督责任人,要求监督责任人动态监督业财部门各项工作开展过程,一旦发现有关人员存在违纪违规行为,让监督责任人发挥监督职能,直接找到责任人进行处理,使相关人员在监督体制约束下,主动管控个人工作行为,不断提升管理会计体系优化质量。在建立绩效评价制度时,企业应按照有关岗位职责,设计相应的评价指标和奖惩举措,并让管理层每月定期对有关岗位工作表现进行考核评价。

(五)增强全员参与程度

管理会计中的规划、决策、控制和评价活动贯穿各项业务经营活动中。企业基于业财融合优化管理会计体系时,应增强全员参与程度,通过内部宣传与学习交流的方式,引导全员积极自主参与到管理会计体系优化中来。当企业实施内部宣传时,应将基于业财融合优化管理会计体系作为宣传重点,让管理层从网络中整理有关讲解案例,将其整合起来,通过线上办公平台发送给各部门,要求各部门自主阅读,根据个人感悟,上交学习心得。企业可以要求管理层根据各部门的学习效果,分析其存在哪些理解误区,在例会上有计划地阐述相关理论概念,讲明基于业财融合优化管理会计体系作用,提高全员思想认知,使全员在后期能够积极参与到管理会计体系优化中来。当企业组织学习交流时,应定期在内部开展学习交流活动,引导各部门参与其中,传授参与技巧,确保各部门能够规范有序参与,不断强化管理会计体系优化水平。

五、结束语

综上所述,基于业财融合优化管理会计体系具有长期性和复杂性特征。企业应按照业财融合现状,探寻有效的管理会计体系优化措施,调整岗位职责、构建管理会计报告体系、提高信息化水平、制定完善的管理制度、增强全员参与程度,运用多种方式不断促进业财深度融合,确保管理会计体系优化质量达标,为自身获取更大发展价值奠定良好基础。
(文 / 冯竞慧)

(作者简介:冯竞慧,中国石油天然气股份有限公司吉林延边销售分公司,大学专科,中级会计师,研究方向:企业财务管理、管理会计。)

参考文献

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[4]申平.国有企业业财融合中存在的问题及对策研究[J].中国市场,2020(08):92-93.

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
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