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2025
02-12

数智化背景下企业财务风险防范及内控管理探析

摘 要:随着我国经济的不断发展和对外开放的持续深化,现阶段我国在全球经济一体化发展中发挥着越来越重要的作用。但经济增长和市场扩张使企业间的竞争进入白热化阶段,企业所面临的财务风险也呈现逐年攀升的趋势。对于企业而言,财务风险是客观存在的,因此,企业需要科学有效地识别自身潜在的财务风险,加强企业的内部控制和风险管理,避免财务危机对企业造成严重影响。内控管理属于有效控制和防范财务风险的一种对策和途径,需要针对企业自身的实际情况逐步建立和完善相应的内控措施,为企业的财务管理提供切实可行的参考依据。

关键词:数智化;企业财务风险;内控管理

一、引言

当前,社会各领域正迅速迈向数智化的崭新时代,数字技术与传统产业深度融合,为企业发展提供了新的机遇。而财务管理是企业运营的核心环节,也是企业稳健发展的重要保障,在数智化技术的推动下,企业的财务管理更加智能、精细、可控,这为企业开展生产经营、投融资等活动提供了有力支持,从而更有助于战略目标的实现。在实际运营时,企业利用信息技术进行财务管理的程度不断加深,同时也会引发新的风险点,尤其是企业财务的内控制度以及预算和核算,都是出现问题较为频繁的环节。企业在数智化升级的过程中,不仅应该对技术产品进行不断升级和创新,优化服务质量,还需最大限度地提升数智化财务管理水平,建立完善的财务内控管理体系,以有效应对新时期各类企业财务风险。

二、数智化背景下企业财务管理的意义与挑战

(一)数智化技术的运用对企业财务管理的影响

进入数智化时代,企业获取和维持竞争优势的方式也发生了变革,由资源竞争逐步转换为管理质量和创新能力的竞争。面对当前外部环境的频繁变化,企业全体人员都应保持对外界环境的敏感度和洞察力,尤其是财务人员更需要提升风险意识,对可能出现的财务风险保持警惕。在导致企业倒闭破产的多种因素里,由财务风险引发的连锁风险不在少数,因此,企业必须做到对财务的科学有效管控,借助完善的风险防范机制来化解财务风险危机,最大限度地降低和减少财务风险造成的企业经营、信用、投融资、战略和法律风险,确保企业沿着科学合理的方向发展。数智化的企业内控管理,可以通过对采集、传输、归纳以及处理等模块的监控和规范,切实有效地反映企业实际情况,提高财务工作的准确率,实现企业对各部门的有效监督和科学配合,带动生产、销售、库存管理等部门业务更高效地服务于企业。

(二)财务管理数智化的意义重大

首先,促进经营业务与财务融合的实现。财务管理与企业各项经济活动都密切关联,通过数智化的财务模式打破业务与财务的数据壁垒,实现数据实时互通,使企业管理决策能依托共享信息进行资源配置,从而提高工作效率和协同效果。其次,适应管理场景的多样性。财务管理要想打破场景区域限制,助力企业发展,需要借助数智化技术实现各种资源以及信息之间的有效互联互通,同时根据企业实际需求灵活调整管理策略,以实现财务信息的有效融合和管理的多样性呈现。最后,提升决策方案的前瞻性。在数智化的财务管理过程中,智能化以及自动化的技术不仅可以实现基础财务工作的处理,还能对财务工作涉及的数据进行精确捕捉,整合内外部数据并实时更新,运用智能算法进行数据分析和预测,以此来为企业提供具有前瞻性特点的财务管理决策支持及其他经营决策支持,从而确保企业决策的科学性。

(三)企业财务管理面临的新挑战

一方面,缺少专业的财务管理部门和机构,数智化的内控管理复杂且专业性较高,需要借助具备信息技术和财务管理知识的复合型人才进行高效推动以及扎实落实,以此来确保内控管理的执行。在组织机构和人力资源方面相对薄弱的企业,内控管理也缺乏强度,削弱了内控实施的效果,不利于财务管理目标的顺利完成。另一方面,内控管理制度不完善,可能会导致企业出现财务风险增加、资产使用效率低下、决策出现偏差以及违规行为多发等问题,阻碍企业财务管理目标的实现,无法为企业的稳定和可持续发展提供有力保障。再一方面,企业对信息化的重要性认识不足,缺乏变革的动力和长远的规划,现有信息系统兼容性差,财务内控管理缺乏充足的数据支持和深度挖掘,财务内控信息管理层次与需求不相匹配。最后,内控评价机制存在缺陷,企业可能因评价指标主观、不全面,评价标准与实际业务情况脱节,从而影响了工作的最终价值。企业需要针对内控全过程采取科学有效的管理措施,不断优化评价和内控管理之间的融合力度,完善内控评价机制。

三、企业财务风险防范策略

(一)建立财务风险预警机制

企业需要借助于大数据和人工智能技术来实现企业财务风险的预测。在这个过程当中,企业的管理者需要提高对财务风险的认识,站在发展的角度来建立企业财务风险预警机制。首先,要基于企业的战略目标、外部环境变化和内部运营管理情况,搭建预警管理指标体系框架。其次,应熟悉企业各个业务环节的特点、风险点和关键指标,根据业务特点和风险类型,选择能反映企业自身财务情况的关键指标纳入预警体系。此外针对企业的实际情况,要保持客观全面的分析和研究,对各项关键指标制定合理的预警阈值并定期动态调整,结合当前相关信息技术的应用,确保企业的财务工作得到有效完善。

(二)强化内部审计与监督

确保财务数据的真实性和准确性是内部审计与监督的前提,这对做好财务风险防范极其重要。数智化技术能将企业分散的财务业务实现中心化处理,最大限度地推动企业内部财务数据共享,既能集中内部审计和监督的对象,也能提供更丰富的内部审计信息资源,有助于全面深入地开展审计工作。企业各部门都应设定较为统一的信息数据标准,利用共享平台来实现经营业务与财务工作的融合,加强监督管理,做好以点带面的工作,保障企业各项业务顺利安全运行,降低发生风险的概率。在实际运行过程中,还需及时跟踪管理,突破企业内部信息壁垒,解决数据反馈不及时、分析结果不准确等问题,综合考察和分析监测重要数据,及时发现和防范潜在风险,避免财务损失。

(三)完善财务风险管理流程

数智化的财务风险管理已成为企业发展的重要内部保障,高质量的风险管理转化为企业的竞争优势。首先,企业应建立健全风险管理制度,明确财务风险的识别、评估、预警和应对等环节的具体要求和流程,落实责任制度并严格执行。其次,管理者需要对企业内部的财务数据安全保持高度的警惕和重视,提升内部数据安全的防护程度,避免企业的核心数据泄露,进而将数据信息安全风险降到最低。再次,采用科学的方法和指标,对财务风险进行准确评估,制订符合企业情况的风险应急预案。最后,企业财务可以借助信息技术的便利性,实现企业风险管理的分析研究,提高风险预警和应对的及时性,保持企业的核心竞争力。

(四)提升财务管理人员的风险意识

人工智能软件在财务数据核算和分析中的应用日益广泛,因此,企业在招聘选拔时应注重财务人员的信息化技能水平及风险意识。企业要鼓励财务人员加强风险管理知识学习,通过风险案例剖析和参与企业风险决策,提高财务人员对风险的重视度和敏感度,有效识别和管理风险,企业要最大限度地明确不同层级、不同岗位财务人员的管理权限和职责范围,提高财务人员对第三方软件的警惕性,防止财务数据泄漏。从企业管理意识层面对财务管理人员进行风险防控能力的培养,采取定期培训、定期评估、纳入绩效考核等模式,让财务管理人员了解各种风险类型和应对措施,以此来保持先进的风险控制理念,安全使用信息化的工作模式和手段,提高工作效率。

四、内控管理体系的完善

数智化背景下,完善企业内控管理体系的前提是明确掌握企业的内控目标,基于财务基本情况和发展现状,对企业财务管理当中可能存在的漏洞进行梳理和分析,针对性地提出防范措施及对策,以此来有效建立对应的风险控制制度。在体系完善的过程中,应当设立专业的财务风险控制管理部门,针对性地开展财务风险防控,并选派具有财务和信息化背景的专业人员,帮助其他人员持续提升工作能力,为企业的财务风险防范提供较为稳定的人员基础,实现企业信息化升级和内控目标的不断科学化与精确化。

再者,企业可以借助数智化技术实现内控效率的提升,运用自动化的审批流程以及数据分析工具等对财务内控制度进行完善升级。企业可以成立专业的财务内控部门,根据企业实际情况和国家财会内控管理体系构建企业内控体系,最大限度地避免内控体系设计缺陷。注重内控体系责任的落实,开展周期性的审查,及时针对《公司法》《会计准则》等相关法律法规的变化补充完善措施,确保企业各项制度的落实,避免出现管理真空区。

最后,企业要加强内部的沟通协作,科学有效地建立内控信息共享机制,为企业内部的决策提供数据支撑;打造出一个企业内部多方联动的财务体系架构,实现财务内控目标数据化、各部门数据共享化,有效保障财务内控系统更具时效性和指导性。与此同时,还要建立起对应的监督和反馈机制,确保企业的内控机制措施可以得到及时完善和有效执行,营造出一个良好且积极的内控环境,在人力资源、组织架构以及企业文化等方面同步发力,深入评估企业的潜在风险,采取针对性措施并有效化解风险。

五、案例分析与实践应用

在本文中,主要以某大型现代化企业集团ERP系统(企业资源计划)的财务内控体系作为研究对象。首先,该集团基于财务内控体系构建的ERP系统具备安全性和可控性的特点,可以确保数据的安全控制,并根据企业财务内控管理的要求,特别注重财务数据存储与访问环节的安全防范,实施了严格的等级权限划分机制。其次,该集团通过高效的财务内控流程,不断完善管理措施,强化资金的合理管控,做出动态化的控制并保障资金的安全,最大限度地提升资金的合理利用率。最后,该集团构建的ERP系统可以确保会计信息的完整程度,比如在生产计划、进度、质量管理方面,财务预算、成本、资金控制方面,供应链采购、库存、销售环节,项目进度、资源分配管理,员工考勤、绩效评估,以及自动入账系统和实时化表格等方面,均可以进行在线管控。该系统对于提高企业财务数据管理水平具有直接的积极作用。

六、结束语

现如今,大数据技术得到了广泛的应用,企业的财务风险防控力度和内控控制程度也需要不断加强和提升。在企业发展模式方面,需要对企业财务可能面临的风险进行最大限度的改善。实现企业内部的合理化展开、科学化调整,在企业内部要实现多角度融合的管理模式,将制度和科技相结合,确保企业的财务风险降到最低。企业的管理人员和财务人员也需要深入掌握数智化技术,对阶段性的财务风险实现有效管理、针对性解决,助推企业财务管理水平和内控管理实现科学化的应用和创新发展。
(文 / 褚睿)

(作者简介:褚睿,甘肃合创至成路衍产业开发运营有限公司,本科,中级会计师。研究方向:投融资管理、财务风险管理)

参考文献

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[3]李婷婷.基于内部控制视角的企业财务风险防范与控制[J].商场现代化,2024(08):153-155.

[4]智慧,谭海云.制造业企业数字化转型中财务风险识别及防控[J].合作经济与科技,2024(14):110-111.

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
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