摘 要：数字化转型是信息技术时代下企业实现高质量发展的必经之路，会计信息化作为这一转型的重要组成部分，为企业提供了更加准确、及时的财务信息，支持决策层制定科学合理的战略规划。然而，会计信息化的推进并非一帆风顺，其在提升财务管理效率的同时，也带来了诸多挑战。本文将从会计信息化对财务管理效率的正面、负面的具体影响，探讨企业如何有效应对这些挑战，优化管理流程，提高会计信息化的实际应用效果，以期为企业实现可持续发展提供有益参考。
关键词：会计信息化；财务管理；大数据；智能化
会计信息化是指在会计领域中广泛应用信息技术，将传统的手工会计操作转化为自动化、数字化的过程。新时代下，会计信息化不仅是信息技术与会计学科的有机结合，更是信息时代企业财务管理的重要标志。
一、会计信息化的特点
（一）普遍自动
会计信息化广泛应用于各种类型的企业和行业，其核心在于利用先进的信息技术实现会计工作的自动化。通过计算机系统和软件的应用，会计数据的采集、处理、存储等各个环节得以高效完成，显著降低了人为操作的误差，提升了会计工作的准确性和可靠性。同时还提高了数据处理的速度，使企业能够迅速生成财务报表，支持管理决策的及时性。
（二）功能集成
会计信息化逐步实现了与企业其他管理系统的功能集成，例如企业资源计划、供应链管理、客户关系管理等，快速整合不同项目的数据，形成全面的数据汇总格局。以业财一体化平台为例，通过功能集成，企业可以实现多部门间的信息共享，从而在综合信息的基础上进行更科学的成本管控和资源利用，有效促进财务管理目标的实现。
（三）动态实时
会计信息的采集和处理过程是动态的，数据生成后会立即存储到会计信息系统中，并自动触发相应的数据处理模块，根据数据类型选择合适的操作。这种实时数据处理方式不仅能够动态展示企业的财务和经营成果，还可以通过实时数据监控，及时发现和解决财务问题，确保财务信息的真实性与准确性，增强财务管理的灵活性和应变能力。
（四）智能共享
“互联网+”视域下，会计信息系数据能被统一量化和管理，并上传至云端共享平台，确保各个部门和环节都能够实时访问和利用会计信息，促进企业内部不同部门之间的沟通与协作，减少了数据重复输入的工作强度，实现了数据的统一和共享，为企业的战略规划、预算管理和绩效评估提供了丰富的决策依据，全面提升企业的管理水平和竞争力。
二、企业会计信息化对财务管理效率的正面影响
（一）资源配置优化，实现降本增效
企业会计信息化的广泛应用，优化了资源配置，实现了降本增效。
首先，会计信息化的实施显著增强了企业资源的优化利用。借助信息化工具，企业能够在经营管理的各个环节与财务管理中实现高效预算规划，确保战略目标与实际运作高度一致。这不仅有助于管理层依据预算标准对各部门进行精准控制，还能提高员工的工作效率与积极性，及时发现并解决潜在问题，助推企业的长远发展。其次，面对海量的财务数据，传统手工统计方法的局限性日益凸显，甚至可能导致数据滞后或错误，影响决策。引入会计信息化后，企业采用自动化手段处理财务信息，能够全面且深入地分析数据，生成精准的管理报告。此外，会计信息化还促使财会团队的工作流程更加高效，减轻了财会人员的负担，有效节省了运营成本。最后，财务人员能够立即获取更全面和准确的数据来源，得益于会计信息化系统的应用。先进的会计分析技术被用来整合和解析这些数据，自动化的处理过程极大地减少了操作失误的潜在风险，从而确保了会计信息的精确性和可信度，提升了财务报告的质量。
（二）信息数据处理，实现精准规范
会计信息化的广泛应用，显著提升了企业财务数据的透明度和价值效益，从而实现了财务管理的精准与规范。
首先，通过实时更新和共享财务数据，会计信息化让企业内部的各个部门和外部的投资者、监管者能迅速掌握企业的财务动态。这一系统解决了传统财务管理模式中的信息不透明和不对称问题，加强了内部的沟通和合作，确保企业的目标和实际运营保持一致。其二，会计信息化的发展令财务管理超越了单纯的数据处理，扩展到企业战略规划、成本管理和投融资决策等多个领域。使得财务信息更加透明全面，真实反映企业的运营情况和发展趋势，为企业提供精准的数据支持和专业建议，以便做出更明智的决策。其三，企业在推进会计信息化时，制订了有效的信息交换策略，促进各部门的协同合作。尤其是在物流公司的跨区域、跨国业务领域的应用，更提高了业财信息的及时可靠。
（三）集中管理共享，实现延伸拓展
会计信息化不仅改变了企业的财务管理模式，还通过集中管理和共享财务数据，极大地扩展了财务管理的功能和应用范围，实现了财务管理的延伸拓展。
首先，通过强化对财务数据的集中管理和权限控制，会计信息化明显加强了企业的内部控制能力。例如，会计信息化系统可以通过设置不同级别的用户权限，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性，减少操作失误或数据泄露造成的风险。其次，推动企业会计信息化，使得财务数据的处理更加规范化、标准化和自动化，大幅提高了审计工作的效率和准确性。依托信息平台，审计人员能够轻松获取和分析大量财务数据，减少了繁琐的手动操作和对纸张文档的需求。此外，会计信息化系统可以详细记录和储存财务交易记录，使审计人员能够全面了解企业的财务状况，及时发现和应对潜在问题，从而有效降低企业的审计成本和风险。最后，财务管理的功能和视野得到了极大的拓展，不再仅限于基本的记账、转账和报表编制，而是深入参与到企业战略规划和日常运营中去。借助于电子账簿和数据仓库，财务人员能够更细致地捕获和分析财务数据，为企业管理层展示详尽的运营图景。这种深层次的数据挖掘和分析，不仅有助于科学规划未来，还为企业的每一项决策提供坚实的依据。
三、企业会计信息化对财务管理效率的负面影响
（一）可能存在信息安全与隐私风险
会计信息化的普及使得企业财务数据的处理和存储更加高效，但也增加了信息安全与隐私风险。在开展财务管理数据信息处理工作时，企业财务管理人员会直接使用信息化系统平台进行数据整理和分析。然而，这一过程中数据泄露的可能性也随之增加。系统安全等级较低、黑客攻击、内部数据泄露等都是常见的风险因素。例如，如果企业的财务信息化系统缺乏严密的数据加密措施，或者没有对用户权限进行严格的管理，数据就可能被不法分子利用，导致企业内部出现重大的经济损失和声誉损害。此外，企业的信息安全管理制度不够健全，员工的安全意识薄弱，也可能成为信息安全风险的重要来源。
（二）可能存在技术瓶颈与人才压力
在推动会计信息化的过程中，企业常常会遇到技术瓶颈和人才挑战的问题。会计信息化系统对当代信息技术如大数据、云计算和人工智能等有着广泛依赖，这对企业的技术基础设施提出了更高要求，同时也给财务管理人员的专业素养带来新挑战。然而，一些企业在技术人才培养上存在不足，结果导致会计信息化系统无法充分发挥其作用。一方面，部分企业管理者未能及时开展专业培训，导致财务管理人员缺乏必要的技术知识和操作技能，难以适应信息化时代的工作要求。另一方面，即使企业加大了培训投入，但由于员工积极性不高，培训效果并不理想。
（三）可能存在业务困境与功能挑战
会计信息化系统的打造是企业数字化转型的核心环节之一，但系统功能集成度不高仍是一个明显的问题。许多企业在建设财务信息化系统时，采用了多种软件和系统，但由于系统不兼容和技术问题，造成了信息孤岛。这种孤岛效应不仅妨碍了信息流动和共享，还提高了企业的管理成本。例如，财务人员必须在多个系统中反复输入相同数据，这不仅浪费时间和资源，还可能引发数据不一致，进而影响管理决策的准确性。此外，部分企业缺乏对系统稳定性的重视，选择了通用会计软件和财务管理信息化平台，没有根据企业的实际发展状况进行内部功能的优化和调整。系统安装后，由于技术人员缺乏全面测试，只能确保基本功能的正常运行。在实际操作中，这些系统可能无法满足企业复杂的需求，导致财务管理停滞不前。
四、针对财务管理效能的会计信息化推进对策
（一）紧随信息化建设时代趋势，科学定位财务管理效能
首先，企业应综合考虑当前发展需求与未来战略目标，通过多方调研与讨论，制订科学合理的会计信息化建设规划。例如，评估企业财务现状与财务人员能力素质，确保信息化建设与企业内外部环境相适应。其次，企业应从顶层设计深化信息化理念，从上而下传导信息化建设的重要性、必要性，提出可供参考的指导意见、行动方向；同步设置专项领导小组，针对企业生产经营结构，要求信息化建设的全域参与，由部门负责人在各环节承担对应责任，既实现全覆盖，又避免推进工程的交叉重复。最后，企业应邀请信息化建设的专业公司，针对企业特性，共同定制科学适配的会计信息化推进方案，既符合信息化建设的时代步伐，它又能使信息系统、平台所提供的功能模块、运行方案等符合企业实际需求，从而发挥实效。
（二）实时更新会计信息化平台，加速完成财会智数转型
首先，企业应突破信息化建设的初级阶段，将传统简单的信息技术软硬件投入逐步向“互联网+”“人工智能”等现代数字技术更新迭代，实现智数转型。一方面在原有数据采集与整合的自动化操作基础上逐步达到“深度学习”“精准算法”等智慧应用，实现业财数据的多维建模、智能分析。一方面在原有部门业务衔接基础上，实现财务管理关键环节的全流程、全周期监管，并同企业短期、长期财务规划进行效能匹配，为阶段性业财融合，提供预算管理、滚动预测、风险评估等功能支持。
（三）紧扣会计信息化建设细节，强化财务管理制度与人才建设
为确保数据安全，企业必须建立全面的管理制度，明确责任人、管理流程和监督机制，规范财务数据在采集、存储、传输和共享过程中的操作，以防止数据泄露和篡改。同时，企业需强化技术层面的防护措施，防止网络攻击和病毒侵扰，定期检查和评估数据安全状况，健全风险防控体系。除此之外，企业还应加强员工的信息安全教育及培训，通过定期演练提高全体员工的安全意识和技能，从根源上杜绝数据泄露。在人才培养方面，企业应构建高素质的会计信息化人才队伍，开展系统化培训和技术更新，通过模拟实验和项目实践提升会计人员的数据收集、分析和应用能力；除此之外，还需将信息化能力纳入会计考核体系，并与薪资待遇和职级晋升挂钩，提供有效的激励政策，推动会计人员的转型与发展。
五、结束语
通过会计信息化，企业显著提高了财务管理的效率和准确性，实现了财务操作的规范化、标准化与智能化，为企业决策提供了精确的数据支持。然而，信息安全以及系统稳定性方面的挑战仍然需要关注。为了应对这些挑战，企业应该跟随信息技术的最新发展，深度整合大数据、云计算和人工智能技术，优化财务管理策略，并加强内部控制系统的建设，以确保财务信息准确可靠性，从而提升市场竞争力。
（文 / 苑杉）
（作者简介：苑杉，国网大连供电公司，本科，中级会计师，研究方向：财务管理）
参考文献
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